Google Gemini: KI soll ineffiziente Meetings beenden

Google setzt voll auf Künstliche Intelligenz, um den Produktivitätskiller Meeting zu entschärfen. Heute demonstriert der Tech-Riese in einer Online-Veranstaltung, wie seine KI Gemini in Google Workspace Zusammenarbeit optimieren und verschwendete Zeit reduzieren soll. Der Vorstoß trifft den Nerv der Zeit: Einer Studie zufolge halten 71 Prozent der Führungskräfte Meetings für ineffizient.

Die kurze Workshop-Reihe „TechByte“ richtet sich an Business- und IT-Profis. Google zeigt darin, wie KI vor, während und nach Besprechungen unterstützen kann. Dies ist kein reines Zukunftsszenario, sondern wird durch einen stetigen Strom neuer KI-Funktionen in Workspace untermauert. Das Ziel ist klar: Intelligente Automatisierung direkt in den täglichen Workflow integrieren.

KI als persönlicher Meeting-Vorbereiter

Ein Schwerpunkt liegt auf der oft zeitraubenden Vorbereitung. Kürzlich verbesserte Google den Kalender: Gemini schlägt nun bessere Termine vor, analysiert Verfügbarkeiten und Zeitzonen und automatisiert so die mühsame Suche nach einem freien Slot.

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Die Vorbereitungshilfe geht noch weiter. Seit dem 27. Januar 2026 können Nutzer Notizen aus dem Tool NotebookLM als Wissensquelle in der Gemini-App hinterlegen. Die KI liefert dann Antworten, die auf diesen spezifischen Projektunterlagen basieren. So können sich Teilnehmer in Minuten statt Stunden auf eine Besprechung vorbereiten – und alle starten vom gleichen Wissensstand.

Der unsichtbare Assistent in der Besprechung

Während des Meetings agiert Gemini als Echtzeit-Assistent. Die Funktion „Take notes for me“ in Google Meet erfasst automatisch Zusammenfassungen und To-dos. Seit dem 26. Januar können Administratoren zudem genauer steuern, wie diese KI-Notizen geteilt werden. Das erhöht die Sicherheit für vertrauliche Informationen.

Zusätzlich bricht Gemini Sprachbarrieren mit Live-Untertiteln für über 60 Sprachen. Features wie „Studio-Look“ und adaptiver Audio verbessern zudem die Videoqualität und verhindern Hall. Das Ergebnis: Weniger Ablenkung, mehr Fokus auf die inhaltliche Diskussion.

Vom Gespräch zur verbindlichen Aktion

Das eigentliche Produktivitätsproblem beginnt oft erst nach dem Meeting: Was wurde eigentlich beschlossen? Hier schließt Gemini die Lücke. Die automatisierten Notizen aus Meet werden als Google Doc an den Organisator geschickt und sind leicht teilbar. So entsteht ein verbindlicher Protokoll- und Maßnahmenkatalog.

Auch in Google Chat kann Gemini auf Abruf Gespräche zusammenfassen. Kollegen, die nicht dabei sein konnten, holen so den Stand schnell nach, ohne den Workflow anderer zu unterbrechen. Die KI sorgt dafür, dass nächste Schritte klar sind – und auch umgesetzt werden.

KI wird zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor

Googles Fokus auf KI-gestützte Meeting-Tools spiegelt einen großen Branchentrend wider. In einer Welt des hybriden Arbeitens wird die nahtlos integrierte KI zum Schlüsselkriterium für Kollaborationssoftware. Workspace soll sich vom passiven Tool zum proaktiven Assistenten wandeln.

Der stete Fluss an Updates zeigt eine langfristige Strategie. Analysten gehen davon aus, dass Produktivitätssuiten ohne robuste, integrierte KI bis 2026 als veraltet gelten. Google webt Gemini eng in Kalender, Meet und Docs ein und positioniert sich so als zentraler Player. Die „TechByte“-Reihe soll Nutzer an diese Möglichkeiten heranführen. Die Zukunft verspricht noch intelligentere Features, die die Grenze zwischen Einzelarbeit und Teamleistung weiter verwischen werden.

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