Microsoft OneNote wird mit KI zum intelligenten Wissens-Assistenten

Microsoft rüstet OneNote mit tiefgreifenden KI-Funktionen auf. Der KI-Assistent Copilot verwandelt die Notiz-App von einem passiven Sammelbecken in ein proaktives Werkzeug für Wissensmanagement. Ziel ist es, Nutzern zu helfen, aus der täglichen Informationsflut wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.

Die neuen Funktionen integrieren OneNote enger denn je in das Microsoft-365-Ökosystem. Im Mittelpunkt steht Copilot, der nun direkt aus dem Menüband heraus oder als Chatbot in einer Seitenleiste erreichbar ist.

Copilot analysiert Notizen und generiert Aufgaben

Die KI markiert den Schritt weg von der reinen Ablage. Copilot kann unstrukturierte Mitschriften analysieren und daraus prägnante Zusammenfassungen erstellen – ideal nach langen Meetings. Zudem generiert die KI aus Notizen automatisch strukturierte Aufgabenlisten und hilft bei kreativen Prozessen durch Brainstorming-Vorschläge.

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Für Nutzer mit entsprechender Lizenz ist Copilot in der Windows-Version, auf dem iPad und im Web verfügbar.

Tiefe Verzahnung mit Teams, Outlook und Loop

OneNote tauscht Daten nahtlos mit anderen Microsoft-Apps aus. Besprechungsdetails aus Outlook lassen sich direkt importieren. Noch dynamischer wird die Zusammenarbeit durch die Integration von Microsoft Loop-Komponenten.

Diese live-kollaborativen Elemente wie Tabellen oder Absätze können direkt in OneNote eingebettet werden. Das Team kann dann in Echtzeit daran arbeiten, ohne die Anwendung zu wechseln.

Vom Notizbuch zur vernetzten Wissensbasis

OneNote kombiniert bewährte Strukturen mit KI-gestützter Intelligenz:
* Die flexible Ordnung in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten bleibt erhalten.
* KI-Funktionen wandeln handschriftliche Notizen in Text um.
* Die erweiterte Suche findet Inhalte in Bildern, PDFs und Audioaufnahmen.
* Verlinkungen zwischen Seiten schaffen ein vernetztes Wissens-Wiki.

Teil der großen Microsoft-KI-Strategie

Die Aufrüstung von OneNote ist kein Einzelfall. Microsoft integriert KI-Funktionen flächendeckend in sein Produktportfolio. Der Vorteil gegenüber Konkurrenten wie Notion liegt in der nativen Einbindung in die bereits weit verbreitete Microsoft-365-Welt.

Für Unternehmen reduziert dies die Fragmentierung von Arbeitsabläufen. Die größten Herausforderungen bleiben der Datenschutz und die notwendige Einarbeitung der Mitarbeiter in die neuen KI-Werkzeuge.

Wohin entwickelt sich die intelligente Notiz-App?

Die Roadmap deutet auf eine proaktivere KI hin. Zukünftig könnte OneNote automatisch Zusammenhänge zwischen Notizen erkennen, relevante Infos für Termine bereitstellen oder wiederkehrende Muster identifizieren.

Die Integration von Loop zeigt bereits die Richtung: Die Grenzen zwischen einzelnen Apps verschwimmen weiter. OneNote soll sich zur zentralen Plattform entwickeln, die aktiv beim Erschaffen und Teilen von Wissen hilft.

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