Microsoft Teams ersetzt Files-Tab durch intelligente Shared-Ansicht

Microsoft hat den veralteten Files-Tab in Teams durch eine neue, intelligente Shared-Ansicht ersetzt. Dieser radikale Umbau soll die tägliche Zusammenarbeit in Kanälen deutlich beschleunigen.

Die im Januar 2026 eingeführte Neuerung beseitigt ein zentrales Ärgernis: Bislang gingen wichtige Links oder Dateien, die nur in Chats geteilt wurden, im Gesprächsverlauf leicht unter. Die neue Shared-Ansicht schafft jetzt eine einheitliche und durchsuchbare Drehscheibe für sämtliche geteilten Inhalte – egal ob Dokumente aus der SharePoint-Bibliothek oder spontan in den Nachrichten verschickte Ressourcen.

Ein Hub für formelle und informelle Inhalte

Der neue Tab ist mehr als eine Umbenennung. Er stellt die Organisation von Team-Inhalten auf den Kopf. Früher zeigte der Files-Tab vor allem das offizielle Dokumentenarchiv. Die vielen informell in Nachrichten geteilten Links blieben dort unsichtbar.

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Jetzt fasst die Shared-Ansicht beides zusammen. Sie wird zur definitiven Quelle für jedes im Kanal erwähnte Material. Das mühsame Durchscrollen langer Chat-Verläufe, um einen bestimmten Link wiederzufinden, gehört damit der Vergangenheit an.

Zwei Ansichten für maximale Übersicht

Ein cleveres Filter-System ist das Herzstück der Innovation. Nutzer können zwischen den Ansichten „In Bibliothek“ und „In Nachrichten“ wählen.

• „In Bibliothek“ entspricht dem alten Files-Tab und zeigt alle offiziell im SharePoint-Ordner des Kanals abgelegten Dokumente – den zentralen Aktenschrank des Teams.
• „In Nachrichten“ ist die neue Königsdisziplin. Hier sammelt sich automatisch jede Datei und jeder Link, die jemals in den Konversations-Threads des Kanals geteilt wurden. Ein Link zu einem relevanten Artikel oder ein Entwurf, der nur kurz im Chat landete, ist nun genauso einfach auffindbar wie ein formelles Protokoll.

Gefiltert zum Ziel: Mehr Produktivität im Alltag

Die neue Ansicht bietet zudem verbesserte Sortier- und Filteroptionen. Nutzer können die gesammelten Inhalte nun zum Beispiel nach dem Datum der Freigabe ordnen. Für Teams mit hohem Kommunikationsaufkommen ist das ein großer Gewinn an Effizienz.

Statt sich mühsam zu erinnern, wann eine Datei geteilt wurde, finden Teammitglieder die Ressource mit wenigen Klicks. Diese „Quality-of-Life“-Verbesserung ist Teil eines größeren Updates aus dem Januar, zu dem auch eine Autokorrektur im Nachrichtenfeld und Nachrichtenvorschauen in Benachrichtigungen gehörten.

Strategische Feinjustierung für den hybriden Arbeitsalltag

Das Update zeigt Microsofts Fokus auf die praktischen Bedürfnisse der hybriden Arbeit. In einer Zeit, in der die Informationsflut in Unternehmen oft überwältigend ist, reduziert die vereinfachte Inhalte-Suche kognitive Reibung und hilft den Nutzern, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Statt auf große, disruptive Überholungen setzt der Konzern auf iterative, praxisnahe Verbesserungen der Kernfunktionen. Für Branchenbeobachter sind solche Updates entscheidend, um die Nutzerbindung hochzuhalten und Teams als zentrale Schaltstelle der Arbeitswelt zu festigen.

Was als Nächstes kommt

Die Shared-Ansicht ist nur der Anfang. Laut Microsofts öffentlichem Fahrplan stehen für März 2026 bereits die nächsten Neuerungen an. Geplant sind unter anderem die Möglichkeit, die Meeting-Steuerleiste auszublenden für einen ungestörteren Blick, und ein verbesserter Bildbetrachter, der das Durchscrollen aller in einer Unterhaltung geteilten Fotos erleichtert. Die Botschaft ist klar: Der kontinuierliche Ausbau für die dynamischen Anforderungen der modernen Arbeitswelt geht weiter.

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