Warum Bechtles Managed Print Services vielen Büros gerade das Leben leichter machen

Verantwortlich: ad hoc news Fachredaktion Klassiker & Longseller. Vor der Veröffentlichung am 21.06.2026, 23:04 Uhr geprüft. Details im Impressum.

Bechtle Managed Print Services sind für viele Unternehmen der stille Rückhalt im Büroalltag, wenn Drucker einfach funktionieren sollen. Kein hektisches Suchen nach Toner, keine kryptischen Fehlermeldungen, stattdessen vorausschauende Wartung und transparente Kosten. Genau das macht den Service für überlastete IT-Teams so interessant.

Wie der Service im Alltag wirkt

Im Kern analysiert Bechtle Managed Print Services zunächst die bestehende Druckerlandschaft eines Unternehmens, erfasst Geräte, Auslastung und Kosten. Darauf aufbauend wird ein Soll-Konzept entwickelt, das unnötige Geräte reduziert und Auslastung besser verteilt. Für Nutzer fühlt sich das Ergebnis im Idealfall nach weniger Technikstress und klaren Zuständigkeiten an.

Statt dutzender Inselgeräte in verschiedensten Abteilungen setzt Bechtle häufig auf zentral gemanagte Multifunktionssysteme mit automatischer Toner-Bestellung und Remote-Monitoring. So werden Ausfälle sichtbar, bevor jemand vor einem blockierten Gerät steht, und Serviceeinsätze lassen sich planen, statt auf Zuruf zu reagieren.

Was Bechtle konkret übernimmt

Das Servicepaket umfasst typischerweise die Auswahl und Beschaffung passender Druck- und Multifunktionssysteme, deren Installation sowie den laufenden Betrieb inklusive Wartung und Störungsbeseitigung. Verbrauchsmaterial wie Toner ist dabei in vielen Modellen bereits eingepreist, abgerechnet wird meist über monatliche Pauschalen pro Gerät oder pro gedruckter Seite.

Für die IT-Abteilung bedeutet das: weniger Ticket-Flut zum Thema Drucker, weniger Zeitverlust durch spontane Einsätze und ein klarer Ansprechpartner. Die kaufmännische Seite profitiert davon, dass Kosten transparent in Serviceverträgen gebündelt werden und nicht mehr als schwer zu greifende „Druckerkosten“ in verschiedenen Budgets verschwinden.

Transparenz und Nachhaltigkeit im Fokus

Ein Vorteil von Managed Print Services ist die detaillierte Auswertung der Druckvolumina nach Abteilungen oder Standorten. Unternehmen sehen damit erstmals präzise, wo viel gedruckt wird, welche Geräte ausgelastet oder unterfordert sind und wo sich Duplexdruck oder digitale Workflows anbieten.

Zugleich lässt sich der CO?-Fußabdruck der Druckinfrastruktur senken, wenn alte, stromhungrige Einzelgeräte durch effizientere Systeme ersetzt und unnötige Ausdrucke reduziert werden. Viele Kunden erleben dabei, dass „weniger Geräte“ nicht weniger Komfort bedeutet, sondern eine aufgeräumtere, planbare Infrastruktur mit weniger Papierstaus und Ersatzteilen im Schrank.

Für wen sich Managed Print Services lohnen

Besonders spannend sind Bechtle Managed Print Services für mittelgroße und große Unternehmen mit vielen Arbeitsplätzen, verteilten Standorten und gewachsenen Gerätezoo-Strukturen. Dort ist der interne Aufwand, alles selbst zu managen, oft unverhältnismäßig hoch und kaum sauber zu beziffern.

Aber auch im gehobenen Mittelstand, in Verwaltungen, Bildungseinrichtungen oder Gesundheitseinrichtungen kann ein externer Druckservice helfen, die IT von Routineaufgaben zu entlasten. Entscheidend ist, dass ein Mindestvolumen an Ausdrucken zusammenkommt, damit sich die standardisierten Servicepakete wirtschaftlich rechnen.

Einordnung im Konzern und Blick auf die Aktie

Managed Print Services sind Teil des breit angelegten Service- und Lösungsgeschäfts von Bechtle, das neben klassischem IT-Systemhausgeschäft auch Cloud, Managed Services und Beschaffungsplattformen umfasst. Wiederkehrende Serviceerlöse aus solchen Verträgen tragen zu planbarerem Umsatz und engeren Kundenbeziehungen bei.

Die Aktie von Bechtle (DE0005158703) notiert auf Xetra; aktuelle Kursinformationen liefern die gängigen Börsenportale in Echtzeit oder mit kurzer Verzögerung.

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