Digitaler Bau-Turbo: Deutschland stellt auf digitale Genehmigungen um

Deutschlands Bauämter schalten im Frühjahr 2026 auf digital um. Kommunen wie Nordhorn und der Vogelsbergkreis migrieren derzeit ihre Systeme, um Bauanträge nur noch online zu bearbeiten. Das Ziel: Lange Wartezeiten beenden und so den Wohnungsbau beschleunigen.

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Nordhorn und Vogelsbergkreis gehen voran

Die Stadt Nordhorn stellt ihr Bauportal komplett um. Vom 15. April bis 1. Mai nimmt das Bauamt deshalb keine neuen Anträge entgegen. Anschließend läuft alles über den neuen „EfA-Online-Dienst Digitale Baugenehmigung“. Dieses System nutzen bereits 13 Bundesländer gemeinsam.

Im hessischen Vogelsbergkreis ist die Umstellung schon abgeschlossen. Seit 1. April müssen alle Anträge digital eingereicht werden. Nach einer einjährigen Pilotphase ist die Kreisverwaltung überzeugt: Die parallele Bearbeitung in einer digitalen Akte spart wertvolle Zeit und eliminiert Postlaufzeiten.

KI soll Bearbeiter in den Ämtern entlasten

Der Bund treibt die Technologie-Offensive voran. Das Bundesministerium für Digitales stellte am 1. April erstmals kostenlose Open-Source-KI-Module vor. Diese Software soll Sachbearbeiter bei Routineaufgaben unterstützen.

Die KI extrahiert automatisch Informationen aus Antragsunterlagen und prüft sie auf formale Vollständigkeit. Die endgültige Entscheidung bleibt beim Menschen – doch die Vorarbeit der KI soll die materielle Prüfung deutlich beschleunigen. Noch in diesem Jahr sollen Module für rechtliche Bewertungen folgen.

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Genehmigungszahlen steigen nach Digitalisierung

Die Digitalisierung zeigt bereits Wirkung. Im Jahr 2025 genehmigten die Behörden 238.500 Wohnungen – ein Plus von 10,8 Prozent zum Vorjahr. Branchenbeobachter führen diesen Aufwärtstrend auch auf effizientere, digitalisierte Verfahren zurück.

Die Akzeptanz für digitale Anträge wächst rasant. 2025 wurden bundesweit knapp 130.000 Bauanträge rein digital gestellt. Bayern, lange Zeit mit einem eigenen System unterwegs, steigt nun ebenfalls auf das gemeinsame EfA-Verfahren um. In Hessen wird bereits fast jeder dritte Antrag online eingereicht.

Flickenteppich bleibt eine Herausforderung

Trotz der Erfolge behindert eine fragmentierte IT-Landschaft noch immer überregional agierende Bauherren. Während 13 Länder das EfA-System nutzen, setzen Berlin, Brandenburg und Hessen auf eigene Lösungen. Unterschiedliche landesrechtliche Vorgaben erschweren die Arbeit.

Positiv bewertet die Branche sogenannte „Virtuelle Bauämter“, wie sie Bremen oder Hamburg einsetzen. Dort können alle Beteiligten gleichzeitig an einem digitalen Antrag arbeiten. Kritik gibt es jedoch daran, dass noch immer nicht alle der 943 Bauaufsichtsbehörden voll digital angeschlossen sind.

Nächster Schritt: Die BIM-Pflicht kommt

Der digitale Wandel geht weiter. Am 14. April tauschen sich Experten auf einer bundesweiten Online-Veranstaltung über die Integration von Building Information Modeling (BIM) aus. Diese digitale Planungsmethode wird künftig eine größere Rolle spielen.

Bis Jahresende treten verschärfte Dokumentationspflichten in Kraft. Architekten müssen ihre Pläne dann in digitalen Formaten liefern, die mit den Prüfsystemen der Ämter kompatibel sind. Kombiniert mit gesetzlichen Beschleunigungsmaßnahmen könnte so das Ziel von 400.000 neuen Wohnungen pro Jahr in Reichweite kommen.

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