UFI-Pflicht: Jedes fünfte Gefahrgut verstößt gegen EU-Regeln

Die europäische Chemikalienbranche steht vor massiven Kontrollen. Ein aktueller Bericht der EU-Chemikalienagentur ECHA zeigt alarmierende Lücken bei der Sicherheitskennzeichnung gefährlicher Gemische auf. Fast 20 Prozent der Produkte sind nicht korrekt gemeldet.

Jede zweite Inspektion findet Mängel

Die Zahlen sind eindeutig: Bei einer EU-weiten Pilotüberprüfung in der ersten Hälfte 2025 wiesen 42 Prozent der untersuchten 1.597 Gefahrstoffgemische Verstöße auf. Die Inspektoren aus 18 Ländern fanden bei jedem fünften Produkt überhaupt keine vorgeschriebene Giftinformationsmeldung (Poison Centre Notification, PCN) vor. Bei 15 Prozent fehlte der verpflichtende UFI-Code auf dem Etikett.

Angesichts der verschärften Kontrollen durch die ECHA wird die korrekte Kennzeichnung chemischer Produkte zur existenziellen Pflicht für Unternehmen. Dieser Experten-Guide zeigt Ihnen, wie Sie die neuen Vorschriften rechtskonform umsetzen und teure Bußgelder vermeiden. Nur noch wenige Monate: Diese CLP-Änderungen werden ab Mai 2025 Pflicht

Doch selbst bei vorhandenen Meldungen gab es gravierende Probleme. In 17 Prozent der Fälle stimmten die gemeldeten Daten nicht mit den Sicherheitsdatenblättern überein – besonders bei Zusammensetzung und Toxizität. Die Behörden reagierten konsequent: Neben schriftlichen Verwarnungen verhängten sie in 5 Prozent der Fälle Geldstrafen. 4 Prozent der Verstöße landeten sogar bei der Staatsanwaltschaft.

Übergangsfristen sind längst abgelaufen

Hinter der verschärften Kontrolle steht eine klare gesetzliche Lage. Seit dem 1. Januar 2025 gilt ohne Ausnahme: Jedes gefährliche Gemisch auf dem EU-Markt benötigt einen gültigen UFI (Unique Formula Identifier) und eine korrekte PCN-Meldung. Der 16-stellige Code auf der Verpackung ermöglicht Rettungskräften im Vergiftungsfall den sofortigen Zugriff auf exakte Rezepturdaten.

„Die Schonfrist ist vorbei“, kommentiert ein Branchenkenner. „Wer sich noch auf alte nationale Meldungen verlässt, handelt fahrlässig.“ Auch Rezepturänderungen haben Konsequenzen: Schon die Änderung einer Komponente kann eine neue UFI-Generierung, aktualisierte Etiketten und eine überarbeitete PCN-Meldung erforderlich machen.

Neue Gefahrenklassen verschärfen den Druck ab Mai

Die regulatorischen Anforderungen werden 2026 noch komplexer. Ab 1. Mai müssen alle neuen Gemische auf zusätzliche Gefahrenklassen geprüft werden. Dazu zählen etwa endokrine Disruptoren sowie besonders langlebige und anreichernde Stoffe (PBT/vPvB).

Die neuen EU-Vorschriften bringen tiefgreifende Neuerungen für die Kennzeichnung von Gefahrstoffen mit sich, auf die sich Betriebe frühzeitig vorbereiten müssen. Sichern Sie sich diesen kostenlosen Leitfaden mit praktischen Checklisten, um bei der neuen CLP-Verordnung dauerhaft rechtssicher zu bleiben. So bleiben Sie bei der neuen CLP-Verordnung rechtssicher

Eine Neueinstufung hat einen Dominoeffekt: Sie erfordert ein aktualisiertes Sicherheitsdatenblatt, neue Gefahrenhinweise auf dem Etikett und eine angepasste PCN-Meldung – oft verbunden mit einem neuen UFI. Parallel startet 2026 das EU-weite Inspektionsprogramm REF-14, das gezielt die Einhaltung der Kennzeichnungsvorschriften prüfen wird.

Lieferketten unterbrechen non-konforme Produkte

Die praktischen Folgen der Verstöße sind bereits spürbar. „Großhändler und Einzelhandelsketten weisen inzwischen systematisch Lieferungen zurück, wenn der UFI fehlt oder nicht stimmt“, berichtet eine Compliance-Expertin. Die logistischen und finanziellen Konsequenzen für betroffene Unternehmen sind erheblich.

Rechtsexperten warnen vor der gesamten Haftungskette. Kommt es durch ein nicht korrekt gemeldetes Produkt zu einem Schadensfall, können sich alle Beteiligten – vom Hersteller bis zum Händler – verantworten müssen. Als Ursache für die hohe Fehlerquote vermuten Beobachter vor allem Kommunikationslücken in der Lieferkette. Formulierer erhalten oft nicht die vollständigen Rezepturdaten ihrer Vorlieferanten, die für eine präzise PCN-Meldung nötig wären.

Digitale Lösungen werden zum Standard

Führende Chemieunternehmen setzen daher zunehmend auf Automatisierung. Moderne SDS-Management-Software und in ERP-Systeme integrierte UFI-Generatoren sollen menschliche Fehler ausschließen. Diese Tools stellen sicher, dass jede Rezepturänderung automatisch eine Überprüfung und gegebenenfalls Aktualisierung der PCN-Meldung auslöst.

Für die kommenden Monate raten Berater zu proaktivem Handeln. Dringend empfohlen werden interne Audits des gesamten Produktportfolios. Dabei muss geprüft werden, ob alle UFIs korrekt formatiert, gut sichtbar auf den Etiketten platziert und mit den aktuellen ECHA-Meldungen verknüpft sind. Der Dialog mit Rohstofflieferanten über die neuen Gefahrenklassen sollte frühzeitig gesucht werden. In der streng regulierten europäischen Chemiebranche wird die konsequente Einhaltung der UFI-Vorschriften zur Grundvoraussetzung für Marktzugang und Kundenvertrauen.

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