Arbeitsmedizin-Modul: Quentic digitalisiert betriebliche Vorsorgekartei
Veröffentlicht am: 19.08.2026 um 07:48 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Der Software-Anbieter Quentic hat am 18. August 2026 die Einführung eines neuen Moduls für seine Plattform bekannt gegeben. Die Erweiterung mit dem Fokus auf Arbeitsmedizin zielt darauf ab, die Steuerung der arbeitsmedizinischen Vorsorge in Unternehmen digitaler und nachvollziehbarer zu gestalten. Damit adressiert der SaaS-Spezialist die wachsenden Anforderungen an die Dokumentation und Rechtssicherheit im betrieblichen Gesundheitsschutz.
Mit der Ankündigung vom 18. August 2026 reagiert Quentic auf den Bedarf vieler Unternehmen, komplexe Compliance-Vorgaben im Arbeitsschutz effizienter zu verwalten. Das neue Modul Arbeitsmedizin ergänzt die bestehende Plattform und soll Verantwortlichen dabei helfen, die gesetzlich vorgeschriebene arbeitsmedizinische Vorsorge zentral zu koordinieren. Die Lösung ist darauf ausgelegt, alle relevanten Prozesse von der Planung bis zur Dokumentation in einem digitalen System abzubilden.
Funktionen für eine rechtssichere Dokumentation
Das neue Modul umfasst laut Unternehmensangaben mehrere Kernfunktionen, die speziell für die Anforderungen der betrieblichen Praxis entwickelt wurden. Ein zentrales Element ist die digitale Vorsorgekartei. Diese ermöglicht es, sämtliche Vorsorgeereignisse und Befunde pro Mitarbeiter übersichtlich zu erfassen und revisionssicher zu speichern. Damit werde die Nachvollziehbarkeit gegenüber Aufsichtsbehörden deutlich verbessert.
Ein weiterer Bestandteil ist die automatisierte Bedarfsermittlung. Das System erkenne selbstständig, für welche Mitarbeiter aufgrund ihrer jeweiligen Gefährdungsbeurteilung oder Tätigkeit bestimmte Vorsorgeuntersuchungen erforderlich sind. Ergänzt wird dies durch eine integrierte Fristen-Erinnerung.
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Diese Funktion soll sicherstellen, dass fällige Termine nicht übersehen werden und Unternehmen ihre Kontrollpflichten lückenlos erfüllen können. Durch die automatisierte Benachrichtigung von Verantwortlichen und Beschäftigten könne der administrative Aufwand in der Personal- und Arbeitsschutzabteilung reduziert werden.
Relevanz für die Compliance im Arbeitsschutz
Die Einführung des Moduls steht im Kontext strenger gesetzlicher Anforderungen in Deutschland. Insbesondere die Nachweispflichten, wie sie unter anderem im Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verankert sind, stellen Unternehmen vor Herausforderungen.
Während § 12 ArbSchG die regelmäßige Unterweisung der Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz fordert, verlangt die Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) eine präzise Dokumentation medizinischer Maßnahmen.
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Experten weisen in diesem Zusammenhang immer wieder darauf hin, dass eine rein papierbasierte Verwaltung in größeren Organisationen fehleranfällig sei. Die digitale Erfassung, wie Quentic sie nun erweitert hat, biete hier einen Vorteil bei der Revisionssicherheit.
Wenn Unternehmen nachweisen müssen, dass sie ihren Fürsorgepflichten nachgekommen sind, diene eine lückenlose digitale Historie als belastbarer Beleg gegenüber Berufsgenossenschaften und Gewerbeaufsichtsämtern.
Positionierung des SaaS-Anbieters
Quentic zählt mit mehr als 1.200 Kunden zu den etablierten Anbietern von Softwarelösungen im Bereich Environment, Health and Safety (EHS) sowie Corporate Social Responsibility (CSR). Die Erweiterung der Plattform unterstreicht die Strategie des Unternehmens, als integrierte Gesamtlösung für das betriebliche Management von Sicherheit, Gesundheit und Umwelt aufzutreten.
Die Bereitstellung als Software-as-a-Service (SaaS) ermöglicht es den Kunden, ortsunabhängig auf die Daten zuzugreifen, was insbesondere für Unternehmen mit mehreren Standorten oder hohem Außendienstanteil von Bedeutung ist. Mit dem neuen Modul zur Arbeitsmedizin deckt der Anbieter nun eine weitere kritische Schnittstelle zwischen Personalverwaltung und Arbeitssicherheit ab, um die Einhaltung gesetzlicher Standards zu unterstützen.
