Bewerber-Screening: Arbeitgeber dürfen Führungszeugnisse nicht pauschal verlangen

Im Weihnachtsgeschäft 2026 stehen große Logistik- und Handelsunternehmen vor der logistischen und organisatorischen Aufgabe, tausende zusätzliche Saisonarbeitskräfte zügig und vorschriftsgemäß zu prüfen. Um das anstehende Paketaufkommen zu bewältigen, plant DHL laut Branchenberichten den Einsatz von mehr als 10.000 Aushilfskräften, rund 11.000 zusätzlichen Fahrzeugen sowie über 500 neuen Paketautomaten.

Auch bei anderen Branchengrößen bewegt sich der saisonale Personalbedarf auf hohem Niveau. So meldete Amazon Deutschland für die Saison 2025 rund 12.000 Saisonkräfte in den Verteilzentren – was einem Zuwachs von etwa 3.000 Beschäftigten gegenüber dem Vorjahr entsprach.

Während die Verträge bei Amazon damals bis zum Jahresende befristet waren, vergibt DHL seine befristeten Verträge teils bis Januar, um auch das arbeitsintensive Retourengeschäft nach den Feiertagen vollständig abzudecken.

Rechtliche Grenzen beim Bewerber-Screening

Die Rekrutierung großer Personalkontingente innerhalb kurzer Zeit stellt Unternehmen vor arbeitsrechtliche Hürden. Das Bundesarbeitsgericht gibt für die Zuverlässigkeits- und Eignungsprüfung enge Leitplanken vor: Demnach sind bei der Prüfung von Bewerbern ausschließlich tätigkeitsbezogene Fragen zulässig.

Das Vorlegen eines Führungszeugnisses darf von den Arbeitgebern nicht pauschal, sondern nur bei berechtigtem Bezug zur konkreten Stelle verlangt werden.

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Gleichzeitig bleibt das Risikomanagement für Logistiker und Händler ein wesentlicher Faktor. Wie Erhebungen des EHI Retail Institute für 2025 zeigen, erreichten die Inventurdifferenzen im deutschen Einzelhandel zuletzt einen Höchstwert von 5,11 Mrd. Euro, was einem Anstieg von 3,2 Prozent gegenüber dem Vorjahr entsprach.

Nach Berechnungen auf Basis von 103 Unternehmen mit hochgerechnet 21.225 Verkaufsstellen entfiel dabei der größte Verlustposten mit 3,05 Mrd. Euro auf die Kundschaft.

Eigene Beschäftigte verursachten 910 Mio. Euro der Differenzen, während organisatorische Mängel mit 780 Mio. Euro zu Buche schlugen. Dem Lieferanten- und Servicepersonal rechnete der Einzelhandel in der EHI-Studie Verluste in Höhe von rund 370 Mio. Euro zu.

Vorgaben für Minijobs und kurzfristige Aushilfen

Neben der Zuverlässigkeitsprüfung verlangt auch die sozialversicherungsrechtliche Einstufung der Saisonkräfte Sorgfalt. Die reguläre Verdienstgrenze für Minijobs liegt im Jahr 2026 bei 603 Euro im Monat.

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Kurzfristige Aushilfen können im Weihnachtsgeschäft allerdings auch mehr als 603 Euro monatlich verdienen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Beschäftigung im Voraus zeitlich begrenzt ist und nicht berufsmäßig ausgeübt wird. Anders als bei klassischen Minijobs ist der Verdienst bei kurzfristigen Jobs grundsätzlich nicht gedeckelt.

Arbeitgeber sind bei höheren Verdiensten jedoch verpflichtet, vorab genau zu prüfen, ob die Tätigkeit berufsmäßig ausgeübt wird. Ist dies der Fall, liegt rechtlich kein kurzfristiger Minijob vor, was unmittelbare Auswirkungen auf die Abgabenpflicht hat.