Buchhaltungs-KI: Nutzung springt von 9 auf 41 Prozent

Künstliche Intelligenz erobert die Fachabteilungen, das Finanzministerium lockert die Bonpflicht, und die EU treibt neue Standards für Nachhaltigkeitsberichte und elektronische Rechnungen voran.

KI im Rechnungswesen: Von 9 auf 41 Prozent in einem Jahr

Der Einsatz Künstlicher Intelligenz in der Buchhaltung hat einen Sprung gemacht. Branchenerhebungen zufolge stieg die Nutzung entsprechender Technologien von 9 Prozent im Jahr 2024 auf 41 Prozent im Jahr 2025. Mehr als die Hälfte der befragten Unternehmen setzt KI bereits ein oder bereitet den Einsatz vor. 77 Prozent planen weitere Investitionen.

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Die Schwerpunkte liegen auf automatisierter Belegverarbeitung, Anomalieerkennung sowie Forecasting und Reporting. Erste Anwender berichten von deutlichen Zeiteinsparungen. Doch Experten warnen vor Risiken: Die Datenqualität und die notwendige Governance bleiben Herausforderungen. Die Gefahr einer Überschätzung generativer KI bestehe weiterhin. Ein systematisches Stammdatenmanagement wird zur Grundlage effizienter ERP-Systeme.

Bonpflicht: Minister Klingbeil plant Erleichterungen

Finanzminister Lars Klingbeil will den Handel entlasten. Sein Plan sieht eine stufenweise Abschaffung der Papierbelegpflicht vor. Zunächst soll die Pflicht für Käufe bis 30 Euro entfallen. Langfristig ist die vollständige Umstellung auf digitale Kassenbelege per E-Mail oder QR-Code geplant.

Parallel dazu führt das Ministerium eine generelle Kassenpflicht für Unternehmen ab 100.000 Euro Gesamtumsatz ein. Die einmaligen Umstellungskosten werden auf 98 Millionen Euro geschätzt. Die jährliche Entlastung für die Wirtschaft soll bei 89 Millionen Euro liegen.

Neue EU-Standards: Nachhaltigkeit und E-Rechnung

Die EU-Kommission hat im Mai 2026 einen Entwurf für einen freiwilligen Nachhaltigkeitsstandard (VS) vorgelegt. Die Konsultationsphase endete Anfang Juni. Ziel sind einheitliche Leitplanken für die Berichterstattung.

Neben neuen Nachhaltigkeitsstandards müssen Betriebe vor allem die kommende E-Rechnungspflicht rechtssicher umsetzen, um Probleme bei der Betriebsprüfung zu vermeiden. Dieser kostenlose Leitfaden hilft Ihnen, steuerliche Vorgaben und Archivierungsregeln ab sofort sicher einzuhalten. E-Rechnung richtig einführen: So machen Sie Ihr Unternehmen ab sofort unangreifbar

Die E-Rechnungspflicht rückt ebenfalls näher. Im B2B-Bereich greift sie seit Anfang 2025 teilweise. Ab dem 1. Januar 2027 wird die Pflicht auf Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ausgeweitet. Ein Jahr später, zum 1. Januar 2028, müssen alle Unternehmen Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD nutzen. Noch immer versendet rund ein Drittel der deutschen Unternehmen keine elektronischen Rechnungen.

Fachkonferenzen: Cloud-Transformation und Steuerrecht

Die Branche bereitet sich auf mehrere Veranstaltungen vor. Ende Juni findet in Frankenthal eine Fachkonferenz zu Financials statt. Schwerpunkte sind die Cloud-Transformation und die Integration von E-Rechnungen in bestehende Systeme.

Weitere Foren zur automatisierten Buchhaltung in der öffentlichen Verwaltung und zum internationalen Steuerrecht sind für den Herbst 2026 geplant. Themen wie die globale Mindeststeuer (Pillar 2), Verrechnungspreise und Tax Compliance stehen im Fokus.

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