Deutscher Mieterbund: Jede zweite Heizkostenabrechnung ist mangelhaft

Mieter in Deutschland sehen sich derzeit mit deutlich gestiegenen Heizkostenabrechnungen konfrontiert. Angesichts hoher Nachforderungen warnen Experten vor vier verbreiteten Fehlern, die zu unnötigen Zahlungen führen können. Nach Angaben des Deutschen Mieterbunds ist rund jede zweite Abrechnung in Deutschland mangelhaft. Liegen Fehler vor, zahlen Mieter im Schnitt mehrere hundert Euro zu viel.

Vier typische Fehlerquellen in der Abrechnung

Zu den häufigsten Mängeln zählt die verspätete Zustellung. Gemäß § 556 Abs. 3 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) muss die Abrechnung spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Für einen Abrechnungszeitraum bis zum 31. Dezember 2025 bedeutet dies: Geht das Schreiben erst nach dem 31. Dezember 2026 ein, verfällt die Nachforderung des Vermieters grundsätzlich. Ein bestehendes Guthaben für den Mieter bleibt hingegen erhalten.

Ein weiterer Fehler betrifft die verbrauchsabhängige Erfassung nach § 12 der Heizkostenverordnung. Demnach müssen mindestens 50 bis 70 Prozent der Gesamtkosten nach tatsächlichem Verbrauch abgerechnet werden. Fehlt eine solche verbrauchsabhängige Abrechnung gänzlich, haben Mieter ein pauschales Kürzungsrecht in Höhe von 15 Prozent.

Zudem dürfen Vermieter keine Reparatur- und Instandhaltungskosten auf die Mieter umlegen; tauchen solche Posten in der Aufstellung auf, müssen sie komplett gestrichen werden.

Schließlich wird häufig die vorgeschriebene Aufteilung der CO?-Kosten nach dem Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz versäumt. Bei besonders ineffizienten Altbauten kann der vom Vermieter zu tragende Anteil bis zu 95 Prozent betragen. Wird die CO?-Kostenaufteilung unterlassen, steht Mietern ein Kürzungsrecht von 3 Prozent zu. Für Einwendungen gegen die Abrechnung gilt eine Frist von zwölf Monaten, zudem ist eine Zahlung unter Vorbehalt möglich.

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Deutliche Nachzahlungen belasten Haushalte

Wie gravierend die finanziellen Auswirkungen ausfallen, zeigen Berichte aus der Wohnungswirtschaft. Bei der Baugenossenschaft Wolfratshausen hat sich die Heizkostenabrechnung für Mieter gegenüber dem Vorjahr nahezu verdoppelt, obwohl der Gasverbrauch auf dem Vorjahresniveau blieb.

Vorständin Britta Wurm berichtete von deutlichen Nachzahlungen, da die monatlichen Vorauszahlungen zuvor nur begrenzt freiwillig erhöht worden seien. Die Baugenossenschaft passt nun die Vorauszahlungen für 2026 an und warnte davor, dass zu stark gedrosseltes Heizen das Schimmelrisiko erhöhe.

Künftige Entlastungen zeichnen sich erst langfristig ab: Zwar liegen neue Gas- und Stromverträge für 2027 bis 2029 laut Wurm mindestens 30 Prozent unter dem aktuellen Preisniveau, diese werden jedoch erst in den Betriebskostenabrechnungen ab 2028 wirksam.

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Auch bei der Baugenossenschaft Geretsried führten die Abrechnungen für das Geschäftsjahr 2025 bei fast allen gasbeheizten Wohnungen zu deutlichen Kostensteigerungen und erheblichen Nachforderungen. Geschäftsführer Wolfgang Selig nannte das Ende eines günstigen Vierjahresvertrags aus den Jahren 2021 bis 2024 als Hauptgrund; die Neuausschreibung sei teurer ausgefallen.

In Einzelfällen fallen die Belastungen noch drastischer aus: Am Julius-Ahlmann-Platz in Rendsburg wurden Mieter von Nachforderungsbeträgen von bis zu 6.000 Euro in der Nebenkostenabrechnung überrascht.

Regionale Unterschiede bei Betriebskosten

Eine Auswertung von 157 Nebenkostenabrechnungen durch den Dienstleister Mineko veranschaulicht das Kostenniveau: In Karlsruhe lag der Median der monatlichen Nebenkosten bei 3,92 Euro pro Quadratmeter und damit über dem bundesweiten Vergleichswert von 3,59 Euro.

Bei einer Durchschnittswohnung von 79,7 Quadratmetern entspricht dies rund 312 Euro monatlich. Mit 1,18 Euro je Quadratmeter stellten die Heizkosten auch dort den größten Einzelposten dar. Der Anstieg der Betriebskosten lag in der untersuchten Karlsruher Stichprobe bei 6,2 Prozent, verglichen mit 4,5 Prozent im bundesweiten Rahmen.