Dienstreisen, Flugpreise

Dienstreisen: Flugpreise steigen um 8,5–9,5% trotz Steuersenkung

Veröffentlicht am: 20.07.2026 um 02:09 Uhr | Redaktion boerse-global.de

Steigende Flugpreise, neue Steuervorschriften und ein BAG-Urteil zwingen Unternehmen zur Überarbeitung ihrer Reisekostenabrechnung.

Neue Regeln und Kosten: Firmen müssen Reisekostenabrechnung anpassen
Ein Geschäftsreisender prüft auf einem Tablet digitale Reisekostenabrechnungen vor einem Hintergrund mit Finanzdaten und Reisesymbolen. Illustration mit AI erstellt übermittelt durch boerse-global.de

Steuerliche Neuerungen, aktuelle Gerichtsurteile und steigende Preise zwingen Firmen, ihre Reisekostenabrechnung zu überarbeiten. Besonders die korrekte Erfassung von Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen bleibt eine Herausforderung.

Neue Software-Anpassungen nötig

Die technische Umsetzung wird komplexer. Bei Systemaktualisierungen wie SAP müssen geänderte Verpflegungsmehraufwendungen und Sachbezugswerte eingespielt werden. Das Finanzministerium verlangt: Steuerfreie Verpflegungsmehraufwendungen gehören in Zeile 20 der Lohnsteuerbescheinigung.

Ein Detail sorgt für zusätzlichen Aufwand: Wird während einer Auswärtstätigkeit eine Mahlzeit gestellt, muss der Großbuchstabe „M“ eingetragen werden. So sollen geldwerte Vorteile transparent werden.

BAG schafft Klarheit beim Mindestlohn

Das Bundesarbeitsgericht hat einen wichtigen Grundsatz bestätigt: Aufwandsentschädigungen wie Reisekosten-Erstattungen dürfen nicht auf den Mindestlohn angerechnet werden. Das betrifft vor allem die Berechnung von Nachtarbeitszuschlägen.

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Bei beruflicher Weiterbildung gibt es Förderung durch die Agentur für Arbeit. Voraussetzung: Das Beschäftigungsverhältnis bleibt bestehen, und der Arbeitnehmer hat entsprechende Berufserfahrung. Große Firmen mit über 250 Mitarbeitern sind von diesen Programmen aber meist ausgeschlossen.

Flugpreise steigen trotz Steuersenkung

Die Kosten für Dienstreisen explodieren. Das Statistische Bundesamt meldet für das erste Halbjahr 2026: Internationale Flüge verteuerten sich um 8,5 Prozent, Inlandsflüge sogar um 9,5 Prozent. Dabei wurde die Luftverkehrsteuer zum 1. Juli gesenkt – der Effekt verpufft offenbar.

Gleichzeitig gewinnt die Ökologie an Bedeutung. Die Bundesverwaltung kauft bereits CO2-Gutschriften aus Klimaschutzprojekten. Ein führendes Softwareunternehmen geht noch weiter: Ab 2026 sind nur noch reine Elektroautos als Dienstwagen erlaubt. Neben der Umweltbilanz sprechen auch niedrigere Betriebskosten und Steuervorteile dafür.

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Neue Regeln für Fluggäste und Minijobber

Parlamentarier sollen künftig mehr für ihre Auslandsreisen zahlen – die politische Debatte läuft. Verbraucherschützer fordern auf EU-Ebene klare Regeln für Handgepäck. Ab Mitte 2027 müssen Airlines Preise inklusive Handgepäck von Anfang an anzeigen.

Auch bei Minijobs steht eine Reform an: Die Alterssicherungskommission empfiehlt, geringfügig Beschäftigte ohne Befreiungsmöglichkeit in die Rentenversicherung einzubeziehen. Das könnte die Lohnnebenkosten im Gastgewerbe und anderen Branchen deutlich verändern.

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