Geschäftsreisen: Neue Pauschalen ab Januar für Auslandsreisen
30.06.2026 - 23:04:32 | boerse-global.de
Doch steigende Kosten und überlaufene Touristenzentren zwingen deutsche Unternehmen zum Umdenken.
Der SAP Concur Global Business Travel Survey aus dem ersten Quartal 2026 zeigt: Geschäftsreisen bleiben ein Wachstumstreiber. Gleichzeitig verändert sich das Buchungsverhalten massiv.
Ausweichstrategien in überlaufenen Regionen
72 Prozent der deutschen Geschäftsreisenden hielten sich in touristischen Hotspots auf. 15 Prozent berichteten von konkreten Beeinträchtigungen ihrer Arbeit – weltweit lag dieser Wert sogar bei 24 Prozent.
Die Folge: 83 Prozent der Reisenden meiden Unterkünfte in direkten Tourismuszentren. Sie buchen stattdessen in Randgebieten. Die Hauptgründe: höhere Kosten (39 Prozent), eingeschränkte Mobilität (35 Prozent) und geringere Verfügbarkeit von Hotelkapazitäten (32 Prozent). Sicherheitsbedenken spielen für 17 Prozent eine Rolle.
39 Prozent der Travel Manager befürchten eine sinkende Reisebereitschaft, falls die Belastungen durch Massentourismus weiter zunehmen.
Neue Pauschalen für Auslandsreisen
Die korrekte Abrechnung von Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten wird durch die neuen Pauschalen immer komplexer. Dieses kostenlose Excel-Tool erledigt die Arbeit automatisch und enthält bereits alle aktuellen Werte für In- und Auslandsreisen. Reisekosten-Tool jetzt kostenlos herunterladen
Seit dem 1. Januar 2026 gelten aktualisierte steuerliche Vorgaben. Ein BMF-Schreiben vom Dezember 2025 regelt die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten neu. Unternehmen können diese Beträge steuer- und sozialversicherungsfrei erstatten.
Ein Beispiel London: Für einen vollen Kalendertag der Abwesenheit werden 66 Euro angesetzt. Für An- und Abreisetage gelten jeweils 44 Euro. Die Übernachtungspauschale liegt bei 163 Euro pro Nacht.
Stellt der Arbeitgeber Mahlzeiten, wird gekürzt: Frühstück mindert die Pauschale um 20 Prozent, Mittag- und Abendessen um jeweils 40 Prozent.
Steuerreformen in Nachbarländern
Die Niederlande haben die Mehrwertsteuer auf Beherbergungsleistungen von 9 auf 21 Prozent angehoben. Hinzu kommen kommunale Kurtaxen von bis zu 5 Euro pro Person und Nacht.
Die Folge: Im ersten Quartal 2026 verschob sich die Nachfrage um 40 Prozent in Richtung deutscher Grenzregionen. Übernachtungen in den Niederlanden wurden spürbar teurer.
Um bei steigenden Kosten und neuen Steuerregeln den Überblick zu behalten, ist eine professionelle Reisekostenabrechnung unverzichtbar. Der kostenlose Reisekostenrechner automatisiert den gesamten Prozess und sorgt dafür, dass keine Pauschale vergessen wird. Kostenlosen Reisekostenrechner sichern
Kapazitätsgrenzen und Preisdynamik
Auch regionale Regulierungen beeinflussen die Reiseplanung. Auf Ibiza wurde das Mietwagenkontingent für die Sommermonate 2026 auf 14.000 Fahrzeuge pro Tag begrenzt. Kurzfristig planende Geschäftsreisende könnten hier leer ausgehen.
Die Flugpreise zeigen ein differenziertes Bild. Madrid bleibt mit 241 Euro stabil, Málaga mit 238 Euro sogar leicht günstiger. Mallorca verzeichnet einen leichten Anstieg auf durchschnittlich 190 Euro.
Die Stimmung in der Reisebranche bleibt angespannt. Laut IHK-Konjunkturreport erwartet mehr als jedes zweite norddeutsche Reiseunternehmen für die laufende Saison ungünstigere Geschäfte. Hauptrisiken: die anhaltend hohen Energie- und Rohstoffpreise.
Experten raten Unternehmen zur Prüfung von Alternativzielen und zur konsequenten Nutzung der aktuellen Steuerpauschalen. So lassen sich die steigenden Nebenkosten der Mobilität zumindest teilweise abfedern.
