Hybrid-Meetings: 49% der Remote-Arbeitenden fühlen sich übergangen
Veröffentlicht am: 12.09.2026 um 06:00 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Die Gestaltung moderner Arbeitswelten wandelt sich grundlegend weg von der klassischen Präsenzpflicht hin zu einem Modell, in dem das Büro primär als Ort für Innovation und Unternehmenskultur dient.
Maike Kaminski, Leitung Vertrieb der BMK Office Service GmbH, betont in diesem Zusammenhang, dass multifunktionale Flächen den herkömmlichen festen Schreibtisch zunehmend ablösen. Das Büro der Zukunft müsse als Begegnungsstätte fungieren, was spezifische Anforderungen an die technische Ausstattung und die Ergonomie stellt.
Herausforderungen der hybriden Zusammenarbeit
Die technische Umsetzung hybrider Formate bleibt eine zentrale Hürde für Unternehmen. Laut einer Studie von Jabra finden in Deutschland rund 28 % aller Besprechungen hybrid statt. Wissensarbeitende verbringen demnach durchschnittlich einen Arbeitstag pro Monat in solchen Meetings. Dabei gaben 49 % der Remote-Teilnehmenden an, sich gegenüber den physisch anwesenden Kollegen übergangen zu fühlen.
Um diese Diskrepanz zu überbrücken, empfiehlt die Vertriebsleitung der BMK Office Service GmbH den Einsatz von Kameras mit Sprechererkennung sowie optimierte Akustik- und Lichtsysteme. Jabra rät zudem zur Einrichtung von aufgabenbezogenen Arbeitsbereichen (task-based Offices) und dem Einsatz spezialisierter Hardware wie Headsets der Serie Evolve3 oder PanaCast-Kameras.
Auch die Datensicherheit rückt durch die Dezentralisierung stärker in den Fokus. Eine Studie von Citrix zur Sicherheit in einer hybriden Welt zeigt, dass 74 % der IT-Sicherheitsentscheider mit komplexeren Prozessen und Kontrollen konfrontiert sind. Demnach verzeichneten 73 % ein erhöhtes Volumen an Sicherheitsrisiken.
Als Reaktion darauf haben 58 % der Befragten ihre Sicherheitsinvestitionen in den letzten 12 Monaten um mehr als 40 % gesteigert. Während zu Beginn der Pandemie lediglich 46 % der Entscheider angaben, auf die Absicherung von Remote-Arbeit vorbereitet zu sein, liegt dieser Wert aktuell bei 84 %.
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Ergonomie als ganzheitliches Konzept
Neben der technischen Infrastruktur gewinnt die gesundheitliche Prävention an Bedeutung. Ein ganzheitlicher Ansatz umfasst dabei nicht nur das Mobiliar, sondern auch das Raumklima und die Beleuchtung. Die Leitung der Workplace Solutions bei Schäfer Shop hebt hervor, dass sich der Arbeitsplatz dem Menschen anpassen müsse. Zum Einsatz kommen dabei höhenverstellbare Schreibtische wie das Modell Genius Modena Flex sowie spezialisierte Bürostühle.
Ergänzend dazu verweisen medizinische Experten darauf, dass ein Stehschreibtisch allein gesundheitliche Probleme nicht löst. Ein Berater für Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) erläutert, dass langes Sitzen das Fasziengewebe in seiner Elastizität und Gleitfähigkeit beeinträchtigen kann, was zu Nackensteifigkeit und Spannungskopfschmerzen führt.
Entscheidend sei der regelmäßige Wechsel zwischen Sitzen, Stehen und aktiver Bewegung. Eine Faszientherapeutin ergänzt, dass manuelle Therapien zur Mobilisation beitragen können, wobei Physiotherapeuten für diese Spezialisierung rund 400 Stunden Fortbildung benötigen.
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Wirtschaftliche Folgen und Marktentwicklung
Die Verschiebung der Arbeitsgewohnheiten spiegelt sich auch in statistischen Erhebungen wider. Eine WSI-Studie belegt, dass der Anteil der ausschließlich im Betrieb tätigen Beschäftigten von 83 % im Januar 2020 auf zuletzt 64,5 % gesunken ist.
Rund 25 % der Arbeitnehmer sind mittlerweile hybrid tätig, meist mit zwei bis drei Homeoffice-Tagen pro Woche. Für das Jahr 2025 wird erwartet, dass 52 % der Akademiker mindestens die Hälfte ihrer Arbeitszeit von zu Hause aus leisten werden.
Diese Entwicklung beeinflusst den Immobilienmarkt massiv. In Deutschland ist die Zahl der Flex-Office-Standorte seit 2020 um 60 % gestiegen; in den sieben größten Städten stehen mittlerweile über 1 Mio. qm Fläche in diesem Segment zur Verfügung.
In der Schweiz prognostiziert eine Analyse der Raiffeisen-Gruppe aufgrund des Einflusses künstlicher Intelligenz einen Rückgang der Büroflächennachfrage um 1,6 % bis 7,9 % innerhalb der nächsten fünf Jahre.
Besonders betroffen seien Branchen wie die Finanzwirtschaft, Informatik und die öffentliche Verwaltung in Regionen wie Zürich, Zug und Genf. Bereits zwischen Mitte 2021 und Mitte 2024 war in der Schweiz ein Rückgang der Angebotsmieten zu beobachten.
