NIS2-Frist 31. Juli: Arbeitsschutz und IT-Sicherheit verschärfen sich

Doch der deutsche Mittelstand steckt in einem Dilemma: Wirtschaftlicher Druck und neue Regulierungen fordern Investitionen – genau dann, wenn die Kassen leer sind.

Struktur und Integration moderner Schutzsysteme

Die ISO 45001:2018 hat den alten OHSAS 18001-Standard abgelöst. Ihr Ziel: Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten systematisch reduzieren. Der Clou: Dank der einheitlichen High Level Structure (HLS) lässt sich der Arbeitsschutz nahtlos in bestehende Systeme für Qualität (ISO 9001) oder Umwelt (ISO 14001) integrieren.

Doch die Praxis sieht oft anders aus. Zwischen formaler Dokumentation und echter Umsetzung klafft eine Lücke. Typischer Fehler bei Zertifizierungen: veraltete Gefährdungsbeurteilungen. Ein vollständiger Zertifizierungszyklus durchläuft mehrere Phasen – von der Voranalyse über interne Audits bis zu den eigentlichen Zertifizierungs- und Überwachungsaudits.

Investitionsflaute trifft auf neue Pflichten

Genau jetzt, wo strukturelle Verbesserungen nötig wären, brechen die Investitionen ein. Eine Umfrage der DZ Bank und des BVR vom gestrigen Montag zeigt: Die Investitionsneigung im Mittelstand ist auf den tiefsten Stand seit über 30 Jahren gefallen. Nur 52 Prozent der befragten Unternehmen planen für die kommenden sechs Monate Investitionsprojekte.

Die Bremsen: 67 Prozent der Betriebe nennen die Energiekosten als Hauptbelastung, 57 Prozent die Rohstoffpreise. DZ Bank-Vorstand Beismann spricht von einem „deutlichen Warnsignal“ für die Wettbewerbsfähigkeit. Verschärfend kommt hinzu: Seit dem 7. Juli gilt ein Antragsstopp beim Zentralen Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM) – zu hohe Nachfrage, begrenzte Haushaltsmittel. Unternehmen müssen nun auf Alternativen wie die steuerliche Forschungszulage oder EU-Förderprogramme ausweichen.

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Rechtliche Dynamik im Personalwesen und Arbeitsschutz

Parallel dazu verschärft die Politik die Rahmenbedingungen. Ein Regierungsbeschluss vom 2. Juli sieht unter anderem die Einführung einer Attestpflicht ab dem ersten Krankheitstag vor. Die telefonische Krankschreibung soll fallen. Während Industrievertreter das Paket begrüßen, kritisieren Ärzteverbände und Krankenkassen es als Symbolpolitik.

Hinzu kommen spezifische Prüfpflichten: In Gesundheitseinrichtungen etwa müssen neben elektrischen Anlagen auch Diagnosegeräte und Patientenmonitore nach der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) geprüft werden – sicherheitskritisch und aufwändig zugleich.

Ganzheitliche Compliance als strategischer Vorteil

Wer jetzt nur auf den Arbeitsschutz schaut, handelt kurzsichtig. Bis zum 31. Juli endet die Registrierungsfrist für die NIS2-Richtlinie zur IT-Sicherheit. Wer sie verpasst, riskiert Bußgelder von bis zu zehn Millionen Euro oder zwei Prozent des weltweiten Jahresumsatzes.

Juristen raten: Arbeitsrecht, Arbeitsschutz und IT-Sicherheit nicht isoliert betrachten. Das Bundesarbeitsgericht hatte bereits im September 2022 die grundsätzliche Pflicht zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit bekräftigt (Az. 1 ABR 22/21). Die Kombination aus normgerechtem Arbeitsschutz nach ISO 45001 und rechtssicherer Organisation wird für Mittelständler zum entscheidenden Risikofaktor – besonders da zuletzt 54 Prozent der Betriebe auch auf internationalen Märkten aktiv waren.

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