Steuerberatung: Fachkräftelücke springt um 26,7 Prozent auf 2.318

Die Maas GmbH hat eine Vollzeitstelle für einen Sachbearbeiter im Bereich Vertrags- und Dokumentenverwaltung am Standort Regensburg ausgeschrieben. Die Veröffentlichung der Stellenanzeige auf dem Portal LTO Karriere erfolgt zu einem Zeitpunkt, an dem die Verwaltung von Arbeitsverhältnissen und die damit verbundene Dokumentation durch weitreichende Reformbestrebungen der Bundesregierung sowie einen sich verschärfenden Fachkräftemangel geprägt sind.

Modernisierung der Arbeitsverwaltung und digitale Transformation

Während private Unternehmen wie die Maas GmbH ihre Verwaltungsteams verstärken, plant die Bundesregierung eine umfassende Modernisierung der Bundesagentur für Arbeit. Unter dem Leitbild „Digital First“ sollen Anträge künftig vorrangig digital eingereicht und Beratungen per Video durchgeführt werden. Ein zentraler Bestandteil der Reform ist die Einführung eines Kooperationsplans, der die bisherige Eingliederungsvereinbarung ersetzt.

Zudem sieht das Vorhaben eine sogenannte Job-to-Job-Erprobung vor, bei der Beschäftigte bis zu sechs Wochen bei einem anderen Arbeitgeber tätig sein können. Die stufenweise Umsetzung dieser Maßnahmen ist ab Juli 2027 vorgesehen, während die digitale Abwicklung des Kurzarbeitergeldes ab Januar 2028 erfolgen soll. Für die notwendige IT-Infrastruktur veranschlagt die Bundesregierung einmalige Kosten in Höhe von 8,1 Millionen Euro. Ab dem Jahr 2029 werden durch die gesteigerte Effizienz jährliche Einsparungen von rund 11 Millionen Euro erwartet.

Demografischer Druck belastet den Arbeitsmarkt

Die Suche nach qualifiziertem Personal für administrative Aufgaben gestaltet sich vor dem Hintergrund demografischer Daten zunehmend schwierig. Eine Analyse des Dienstleisters HRlab auf Basis von Daten der Bundesagentur für Arbeit mit Stichtag zum 30. Juni 2025 verdeutlicht das Ungleichgewicht: In Deutschland stehen 4,2 Millionen Beschäftigte im Alter von über 60 Jahren lediglich 2,6 Millionen Berufseinsteigern in der Altersgruppe zwischen 20 und 25 Jahren gegenüber.

Angesichts des Fachkräftemangels und der Modernisierung der Arbeitsverwaltung stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre internen Prozesse rechtssicher zu gestalten. Dieser kostenlose PDF-Ratgeber liefert Ihnen 19 sofort einsetzbare Muster-Formulierungen, um Ihre Arbeitsverträge an die aktuelle Gesetzeslage anzupassen und teure Bußgelder zu vermeiden. Rechtssichere Arbeitsverträge jetzt kostenlos sichern

Besonders deutlich wird diese Lücke in Regionen wie Spree-Neiße, wo statistisch 292 ältere Arbeitnehmer auf 100 Einsteiger kommen. Während der Schnitt in Ostdeutschland bei 181 liegt, weisen westdeutsche Regionen einen Wert von 159 auf. Erschwerend kommt hinzu, dass laut der Analyse 44 Prozent der derzeit Beschäftigten über einen vorzeitigen Ausstieg aus dem Erwerbsleben nachdenken. Das KfW-ifo-Fachkräftebarometer bestätigt diese angespannte Lage; demnach sieht sich mehr als ein Viertel der Unternehmen in Deutschland durch Personalmangel in ihren Geschäftstätigkeiten beeinträchtigt.

Spezifische Engpässe in rechts- und beratenden Berufen

Der Bereich der Dokumenten- und Vertragsverwaltung, in dem die Maas GmbH Verstärkung sucht, ist eng mit der Steuer- und Rechtsberatung verzahnt. In diesen Sektoren ist der Fachkräftemangel besonders ausgeprägt. Einem KOFA-Bericht des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW) aus dem März 2026 zufolge stieg die Fachkräftelücke in der Steuerberatung im Jahr 2025 um 26,7 Prozent auf 2.318 unbesetzte Stellen an. Laut Erhebungen von BStBK und ifo kämpfen drei Viertel aller Kanzleien mit Personalengpässen.

Gleichzeitig findet in verwandten Branchen ein struktureller Umbau statt. Eine Umfrage von Lünendonk zeigt, dass zwei Drittel der Prüfungsgesellschaften planen, Juniorjobs deutlich abzubauen. Im Bereich der Ausbildung zum Steuerfachangestellten sank die Zahl der Verhältnisse zuletzt auf 17.081, was einem Rückgang um 220 Stellen entspricht. Lediglich 17 Prozent der Kanzleien bilden derzeit selbst aus, während die Zahl der Umschüler in diesem Bereich im Jahr 2025 mit 2.113 Personen um 12 Prozent höher lag als noch im Jahr 2022.

Wer im Bereich der Dokumentenverwaltung und Personaladministration tätig ist, muss die Einhaltung aktueller Standards wie des Nachweisgesetzes sicherstellen. Erfahren Sie in diesem Experten-Report, welche sechs gefährlichen Fallen in Standardklauseln lauern und wie Sie Ihre Verträge unanfechtbar formulieren. Kostenlosen Report zu Arbeitsverträgen herunterladen

Technologischer Wandel in der Sachbearbeitung

Die Anforderungen an Sachbearbeiter in der Dokumentenverwaltung verändern sich auch durch den Einsatz neuer Technologien. Daten des Portals Indeed zeigen für das erste Quartal 2026 einen deutlichen Anstieg von Stellentiteln mit Bezug zu Künstlicher Intelligenz (KI) in Deutschland. Mit 288 derartigen Titeln hat sich die Zahl gegenüber dem ersten Quartal 2022, als lediglich 72 verzeichnet wurden, vervierfacht.

Der Anteil dieser Positionen an allen Ausschreibungen liegt nun bei 4,2 Prozent, wobei 59 Prozent der KI-bezogenen Stellen außerhalb des reinen Technologiesektors angesiedelt sind. Im europäischen Vergleich liegt Deutschland damit vor dem Vereinigten Königreich (160 Titel) und Frankreich (138 Titel). Dass diese Technologien bereits im Arbeitsalltag angekommen sind, unterstreichen Daten von Eurostat: Demnach nutzen bereits 15 Prozent der 16- bis 74-Jährigen in der Europäischen Union generative KI-Anwendungen im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit.

de | wirtschaft | 69865217 |