Admin-Abend in Düsseldorf: Nächstes Treffen ist für Mitte November geplant

Das Aufschieben unliebsamer bürokratischer Aufgaben gehört für viele Menschen zum Alltag. Steuererklärungen, das Begleichen von Rechnungen oder das Beantworten von behördlichen Schreiben bleiben oft über Wochen liegen.

Um diesem Phänomen entgegenzuwirken, hat das Theatermuseum Düsseldorf unter der Leitung der Organisatorin Sophie Totz eine sogenannte Admin Night veranstaltet. Bei dem Treffen kamen Teilnehmende zusammen, um gemeinsam anstehende Verwaltungsaufgaben abzuarbeiten, die individuell häufig verdrängt werden.

Ursprung in sozialen Medien und strukturierter Ablauf

Das Format der Admin Night geht auf Trends aus sozialen Netzwerken wie TikTok und Instagram zurück, bei denen das gemeinsame Erledigen von Routineaufgaben als Methode zur Selbstmotivation geteilt wird. Im Düsseldorfer Theatermuseum folgte die Veranstaltung einem festen Ablauf: Zu Beginn hielten die Anwesenden ihre individuellen To-dos auf Post-its fest.

Anschließend folgte eine einstündige Phase stiller Arbeit, die von Musik begleitet wurde. Nach Ablauf dieser Arbeitszeit bot die Veranstaltung Raum für einen gemeinsamen Austausch unter den Teilnehmenden über die bewältigten Aufgaben.

Psychologische Mechanismen hinter dem gemeinsamen Arbeiten

Die Methode stützt sich auf psychologische Prinzipien zur Überwindung von Prokrastination. Expertinnen der Prokrastinationsambulanz der Universität Münster weisen darauf hin, dass die Kombination aus einem festen Ort, einem definierten Termin und einer Verabredung mit anderen Personen die Verbindlichkeit spürbar erhöht. Die Anwesenheit anderer Menschen, die zeitgleich ähnliche Pflichten erfüllen, schafft einen sozialen Rahmen, der das Verharren im Aufschub erschwert.

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Aus psychologischer Sicht wird für das Bewältigen aufgeschobener Angelegenheiten eine gezielte Zeit- und Ortsplanung empfohlen. Neben dem Festlegen präziser Rahmenbedingungen sei es ratsam, komplexe Aufgaben in kleinere Teilschritte zu zerlegen. Ebenso spielen regelmäßige Pausen sowie eine anschließende Belohnung nach getaner Arbeit eine zentrale Rolle, um Motivation und Durchhaltevermögen aufrechtzuerhalten.

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Fortsetzung des Angebots im Theatermuseum

Die Verbindung aus sozialer Verpflichtung und konzentrierter Arbeitsatmosphäre soll im Düsseldorfer Theatermuseum fortgeführt werden. Wie die Institution mitteilte, ist eine weitere Ausgabe des Admin Abends für Mitte November 2026 im Haus angesetzt, um Interessierten erneut die Möglichkeit zu bieten, bürokratische Aufgaben in der Gruppe abzuarbeiten.