E-Rechnung wird Pflicht: Nigeria und VAE setzen Deadlines

Während Unternehmen auf KI-gestützte Plattformen setzen, treiben Regierungen weltweit die elektronische Rechnungsstellung voran. Für deutsche Firmen heißt das: umdenken oder Bußgelder riskieren.

KI-Plattformen für Unternehmen jeder Größe

Die US-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft CliftonLarsonAllen (CLA) kündigte am 20. Juli eine Partnerschaft mit dem Technologieunternehmen Digits an. Gemeinsam entwickeln sie eine KI-gestützte Buchhaltungsplattform. Digits liefert die technische Basis, CLA trainiert das Modell mit eigenen Kundendaten. Der Rollout ist auf drei Jahre angelegt und startet mit Kunden aus dem Bereich Client Accounting and Advisory Services (CAAS). Ziel: Auch kleinere Unternehmen sollen von den Vorteilen Künstlicher Intelligenz profitieren – nicht nur die großen Konzerne.

Ebenfalls am 20. Juli brachte Trimble ein neues Finanzmanagementsystem auf den Markt. Es richtet sich speziell an kleine Bauunternehmen mit Umsätzen von bis zu rund neun Millionen Euro. Die Besonderheit: branchenspezifische Kostenrechnung, Echtzeit-Dashboards und integrierte KI-Unterstützung.

In Kenia erweiterte die Equity Bank ihr digitales Angebot. Die neue Plattform „Equity Online for Business“ hilft kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) beim Cashflow-Management. Sie automatisiert Steuerzahlungen, Massen-Lohnabrechnungen und grenzüberschreitende Überweisungen.

E-Rechnung wird weltweit zur Pflicht

Immer mehr Staaten schreiben die elektronische Rechnungsstellung vor – mit dem Ziel, Steuerlücken zu schließen und Prozesse transparenter zu machen. Die Vereinigten Arabischen Emirate haben den Anbieter Tax Star als zertifizierten Dienstleister zugelassen. Große Unternehmen mit Umsätzen ab umgerechnet rund 12,5 Millionen Euro müssen bis zum 30. Oktober 2026 einen Anbieter wählen und bis zum 1. Januar 2027 startklar sein. Kleinere Firmen haben bis Mitte 2027 Zeit. Bei Verstößen drohen monatliche Strafen von rund 1.250 Euro.

Nigeria setzt ebenfalls auf E-Invoicing: Bis zum 31. Juli 2026 müssen Großunternehmen mit Umsätzen ab umgerechnet rund 6,2 Millionen Euro die elektronische Rechnungsstellung einführen. Bereits im ersten Quartal hatten über 1.000 Firmen die Vorgaben erfüllt.

In Großbritannien verschärft die Steuerbehörde HMRC die Regeln. Neue Steuerberater müssen sich bis zum 18. August 2026 über ein kostenloses Online-Portal registrieren. Wer die Frist verpasst, riskiert Einschränkungen bei der Kommunikation mit der Behörde. Die Maßnahme ist Teil eines umfassenden Digitalisierungsfahrplans, der bis Ende 2026 unter anderem den automatisierten Datenaustausch nach den Pillar-Two-Regeln vorsieht.

Während die E-Rechnung weltweit zur Pflicht wird, müssen deutsche Unternehmen jetzt die Weichen für eine rechtssichere Umsetzung stellen. Dieser kostenlose Experten-Ratgeber erklärt Schritt für Schritt, welche Formate und Archivierungsregeln wirklich zählen. E-Rechnung richtig einführen: So machen Sie Ihr Unternehmen ab sofort unangreifbar

CFOs unter Druck: KI-Investitionen müssen sich rechnen

Die Umstellung auf KI und digitale Prozesse bringt nicht nur Vorteile. Eine Umfrage des Steuertechnologie-Anbieters Avalara unter mehr als 1.500 Finanzvorständen zeigt: 92 Prozent der Befragten fühlen sich unter Druck, den Return on Investment ihrer KI-Ausgaben nachzuweisen. Besonders kritisch: 71 Prozent der Unternehmen priorisieren die Geschwindigkeit der Einführung über die Einhaltung von Governance-Regeln. Und 44 Prozent der Führungskräfte sind nicht sicher, ob sie KI-gesteuerte Entscheidungen gegenüber Wirtschaftsprüfern erklären könnten.

Eine weitere Studie der Berufsverbände ACCA und CA ANZ mit 1.600 Teilnehmern bestätigt den Trend: Über 60 Prozent der Finanzteams nutzen inzwischen häufiger Echtzeitdaten als noch vor zwei Jahren. Gleichzeitig sorgt sich die Branche um die Datenqualität: 93 Prozent der Befragten äußerten Bedenken hinsichtlich der Integrität von KI – insbesondere wegen Halluzinationen und Verzerrungen. Zudem klafft eine Qualifikationslücke: 72 Prozent der Teilnehmer haben nur grundlegende oder gar keine Kenntnisse im Umgang mit generativer KI.

Schnellere Systeme, aber Sicherheitslücken

Unternehmen, die von veralteten Systemen auf moderne Plattformen umgestiegen sind, berichten von deutlichen Effizienzgewinnen. Der Handelsplattform-Betreiber Tradeshift ersetzte seine alte Business-Intelligence-Lösung. Das Ergebnis: Abfragen laufen 30-mal schneller, die Gesamtbetriebskosten sanken um 40 Prozent. Die interne Akzeptanz der neuen Berichtswerkzeuge liegt bei 98 Prozent.

Der Einsatz von KI-Systemen in der Buchhaltung bringt neue rechtliche Anforderungen mit sich, die viele Unternehmen noch nicht kennen. Dieser kostenlose Report klärt auf, welche KI-Systeme als Hochrisiko gelten und was Verantwortliche jetzt konkret tun müssen. Welche KI-Systeme gelten als Hochrisiko – und was müssen Unternehmen jetzt konkret tun?

Doch die Digitalisierung birgt auch Risiken. Ein aktueller Bericht des US-Steueraufsichtsamts deckte Schwachstellen in der „Zero Paper Initiative“ der Steuerbehörde IRS auf. Prüfer fanden unbefugten Mitarbeiterzugang zu Scanbereichen und ungelöste Sicherheitslücken bei fast der Hälfte der 270 untersuchten Geräte. Die Lehre: Wer Akten digitalisiert, muss auch die Sicherheitsarchitektur im Blick behalten – von der Zutrittskontrolle bis zur Softwarekonfiguration.

de | wissenschaft | 69828682 |