Excel 2026: Microsoft bringt Datenimport direkt in Formeln
Veröffentlicht am: 15.08.2026 um 02:35 Uhr | Redaktion boerse-global.de
In der ersten Jahreshälfte 2026 hat Microsoft die Funktionsbibliothek seiner Tabellenkalkulationssoftware Excel um spezialisierte Werkzeuge erweitert, die den Umgang mit externen Datenquellen grundlegend verändern.
Mit der Einführung von Funktionen wie IMPORTTEXT und IMPORTCSV reagiert der Softwarehersteller auf die Anforderungen von Anwendern, die regelmäßig strukturierte oder unstrukturierte Textdateien in ihre Arbeitsmappen integrieren müssen. Diese Neuerungen sind Teil einer umfassenderen Strategie, die manuelle Datenaufbereitung durch automatisierte Formellösungen zu ersetzen.
Direkter Datenimport via Formel
Die seit Anfang 2026 in Microsoft 365 und der Web-Version von Excel verfügbaren Funktionen IMPORTTEXT und IMPORTCSV ermöglichen es, Daten direkt aus externen Quellen zu laden, ohne den herkömmlichen Weg über Import-Assistenten oder Power Query gehen zu müssen. Während IMPORTTEXT für die Verarbeitung einfacher Textdateien konzipiert ist, erlaubt IMPORTCSV das gezielte Einlesen von kommagetrennten Werten.
Bislang erforderten solche Aufgaben oft die Anwendung komplexer Formelkombinationen, um Texte zu bereinigen, zu trennen oder in ein tabellarisches Format zu überführen.
Branchenbeobachter wiesen darauf hin, dass die neuen Funktionen diese fehleranfälligen manuellen Prozesse deutlich verschlanken. Ein wesentlicher Vorteil liegt in der dynamischen Natur der Formeln: Ändert sich die Quelldatei, können die Daten in Excel unmittelbar aktualisiert werden.
Wer die neuen Möglichkeiten der Datenverarbeitung effizient nutzen möchte, findet in diesem kostenlosen Ratgeber die wichtigsten Grundlagen für den Büroalltag. Excel-Profi in kürzester Zeit: Den schnellsten Weg hier entdecken
Erweiterte Textverarbeitung durch reguläre Ausdrücke
Parallel zur Vereinfachung der Importvorgänge wurde die Formelsprache um mächtige Werkzeuge zur Textanalyse ergänzt. Zu den wesentlichen Neuerungen gehören die Funktionen REGEXTEST, REGEXEXTRACT und REGEXREPLACE. Diese basieren auf regulären Ausdrücken (Regular Expressions), einem Standard in der Programmierung zur Identifizierung komplexer Textmuster.
Durch diese Funktionen können Anwender nun innerhalb einer Excel-Zelle prüfen, ob ein Text ein bestimmtes Muster erfüllt, spezifische Bestandteile wie E-Mail-Adressen oder Artikelnummern extrahieren oder diese nach definierten Regeln ersetzen. Experten für Datenverarbeitung werten dies als einen signifikanten Fortschritt, da für solche Operationen zuvor oft VBA-Makros oder spezialisierte Zusatzsoftware notwendig waren.
Verfügbarkeit und Systemvoraussetzungen
Die Verteilung der neuen Funktionen folgt dem modernen Software-as-a-Service-Modell von Microsoft. Sie stehen exklusiv in den Abonnement-Modellen von Microsoft 365 sowie in der browserbasierten Version Excel im Web zur Verfügung. Damit setzt das Unternehmen den Fokus klar auf Cloud-basierte Dienste.
Während moderne Funktionen viele Prozesse beschleunigen, scheitern viele Anwender noch an grundlegenden Formatierungen und Formeln. Dieser Gratis-Report zeigt Ihnen, wie Sie die gängigsten Fehler vermeiden und jede Woche wertvolle Zeit sparen. Kostenlosen Excel-Ratgeber jetzt herunterladen
Wichtig für Unternehmen mit unbefristeten Softwarelizenzen: Die neuen Import- und Regex-Funktionen sind nicht Bestandteil der Versionen Excel 2021 oder Excel 2024. Nutzer dieser Kauflizenzen müssen weiterhin auf die etablierten Import-Assistenten oder komplexe Hilfsformeln zurückgreifen. Diese Differenzierung unterstreicht die wachsende funktionale Lücke zwischen den Abonnement-Modellen und den klassischen On-Premise-Versionen der Office-Suite.
Die Integration dieser Funktionen markiert einen Wendepunkt in der Excel-Entwicklung des Jahres 2026, da sie die Grenze zwischen einfacher Tabellenkalkulation und fortgeschrittener Datenmanipulation weiter verwischt. Für professionelle Anwender bedeutet dies eine erhebliche Zeitersparnis bei der täglichen Arbeit mit großen und heterogenen Datensätzen.
