Exchange Online: Microsoft verdoppelt Postfachspeicher auf 100 GB
Veröffentlicht am: 20.08.2026 um 19:53 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Der Softwarekonzern Microsoft hat eine signifikante Kapazitätserweiterung für seine geschäftlichen Abonnement-Modelle angekündigt. Die primäre Postfachkapazität für Nutzer der Tarife Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium wird demnach von bisher 50 GB auf nun 100 GB verdoppelt. Diese Maßnahme zielt darauf ab, dem steigenden Bedarf an digitalem Speicherplatz in Unternehmen gerecht zu werden.
Der Rollout dieser Speichererweiterung hat bereits im Frühsommer begonnen und soll sich über einen Zeitraum von mehreren Monaten erstrecken. Nach Angaben des Unternehmens ist vorgesehen, dass die Umstellung für alle berechtigten Konten bis zum Ende des dritten Quartals, konkret im Zeitraum von Juni bis September 2026, abgeschlossen wird.
Technische Umsetzung und Servicepläne
Die technische Realisierung der Speicherverdopplung erfolgt durch eine spezifische Kombination interner Dienststrukturen. Microsoft verbindet hierfür den bereits bestehenden Serviceplan mit der Bezeichnung BPOS_S_STANDARD, der die bisherigen 50 GB bereitstellte, mit einem zusätzlichen Serviceplan namens EXCHANGE_STORAGE_50GB. Durch die Zusammenführung dieser beiden Komponenten wird das neue Gesamtkontingent von 100 GB für das primäre Postfach erreicht.
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Diese Anpassung erfolgt automatisch im Hintergrund der Cloud-Infrastruktur. Für Administratoren in den Unternehmen bedeutet dies zwar eine Entlastung bei der grundsätzlichen Speicherzuteilung, erfordert jedoch Aufmerksamkeit bei bereits individuell getroffenen Einstellungen.
Auswirkungen auf administrative Quoten und Mehrfachlizenzen
Trotz der systemseitigen Erhöhung des Basisspeichers bleiben manuell gesetzte Beschränkungen bestehen. Sofern IT-Administratoren für einzelne Nutzer oder Gruppen spezifische Speicherlimits (Custom-Quotas) definiert haben, werden diese durch die allgemeine Kapazitätserhöhung nicht automatisch überschrieben oder angepasst. Die bestehenden administrativen Vorgaben behalten ihre Gültigkeit, bis sie manuell geändert werden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt betrifft Nutzer, denen innerhalb einer Organisation mehrere Lizenzen zugewiesen sind. Hier stellt Microsoft klar, dass eine Addition der Speicherkontingente nicht stattfindet.
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Auch wenn ein Anwender über mehrere qualifizierende Lizenzen verfügt, bleibt die Obergrenze für das primäre Postfach bei 100 GB gedeckelt. Eine Kumulierung des Speichers über verschiedene Abonnements hinweg ist im Rahmen dieser Aktualisierung nicht vorgesehen.
Funktionale Grenzen und Dokumentationsstatus
Die aktuelle Kapazitätserhöhung bezieht sich ausschließlich auf den primären Postfachspeicher der genannten Business-Tarife. Das Unternehmen betont in diesem Zusammenhang, dass mit diesem Schritt keine zusätzliche Archiv-Funktion eingeführt wird. Nutzer, die über die primären 100 GB hinausgehende Archivierungslösungen benötigen, müssen weiterhin auf die entsprechenden spezifischen Funktionen oder höherwertige Enterprise-Pläne zurückgreifen.
Interessierte Kunden und IT-Verantwortliche stießen zum Zeitpunkt der Ankündigung teilweise noch auf widersprüchliche Informationen in den offiziellen Hilfeseiten.
Die entsprechende Microsoft-Learn-Seite, welche die geltenden Limits für Exchange Online auflistet, war unmittelbar nach der Bekanntgabe der neuen Kapazitäten noch nicht auf dem aktuellsten Stand. Es ist jedoch davon auszugehen, dass die Dokumentation im Zuge des laufenden Rollouts angepasst wird, um die neuen Standards von 100 GB für die Business-Suiten offiziell abzubilden.
