FinanzOnline: Vertrauensperson darf maximal vier Personen vertreten
Veröffentlicht am: 03.09.2026 um 09:09 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse schreitet voran und bietet seit Beginn des Jahres neue Möglichkeiten für Bürgerinnen und Bürger, die bei der Nutzung von Online-Diensten Unterstützung benötigen.
Wie aus Berichten vom 2. September 2026 hervorgeht, können volljährige Personen bereits seit Januar 2026 eine Vertrauensperson in FinanzOnline bevollmächtigen. Diese Regelung soll sicherstellen, dass auch jene Nutzer, die weniger technikaffin sind oder administrative Hürden scheuen, ihre steuerlichen Angelegenheiten digital abwickeln können.
Rahmenbedingungen für die unentgeltliche Vertretung
Die Inanspruchnahme einer Vertrauensperson ist an spezifische Bedingungen geknüpft, um den Schutz der Nutzer zu gewährleisten und Missbrauch vorzubeugen.
Ein wesentlicher Aspekt dieser Regelung ist die Unentgeltlichkeit: Die Vertretung darf nur auf ehrenamtlicher Basis erfolgen und es darf keine Vergütung für die Hilfestellung verlangt werden. Damit unterscheidet sich dieses Modell deutlich von der professionellen Steuerberatung oder anderen gewerblichen Dienstleistungen.
Zudem gibt es eine klare Obergrenze für die Tätigkeit als Vertrauensperson. Laut vorliegenden Informationen darf ein einzelner Vertreter maximal vier Personen gleichzeitig in FinanzOnline betreuen. Diese Limitierung unterstreicht den Charakter der persönlichen Unterstützung im privaten oder familiären Umfeld und verhindert, dass die Funktion für großflächige, quasi-gewerbliche Vertretungsstrukturen genutzt wird.
Digitaler Prozess zur Einrichtung der Vollmacht
Seit Jänner 2026 können Sie in FinanzOnline eine Vertrauensperson bevollmächtigen – unentgeltlich und digital. Wer weniger technikaffin ist oder Hilfe bei Steuererklärungen braucht, findet hier die wichtigsten Schritte: vom Formular bis zum Upload. Jetzt kostenlosen Leitfaden zur Vertrauensperson anfordern
Die administrative Umsetzung der Bevollmächtigung wurde in das bestehende Online-System integriert. Die Einrichtung erfolgt nicht durch eine einfache Klickeinstellung, sondern erfordert einen formalen Nachweis. Hierfür ist ein entsprechendes Formular vorgesehen, welches von den Beteiligten ausgefüllt werden muss.
Nach der Erstellung des Dokuments erfolgt die Einreichung digital. Das ausgefüllte Formular muss per Upload-Funktion direkt in FinanzOnline hochgeladen werden.
Durch diesen Prozess wird sichergestellt, dass die Identität und der Wille der bevollmächtigenden Person dokumentiert sind, während gleichzeitig der Weg zum Finanzamt vor Ort entfällt. Nach erfolgreicher Prüfung und Hinterlegung im System kann die Vertrauensperson im Rahmen der eingeräumten Befugnisse für den Vollmachtgeber agieren.
Flexibilität und Beendigung des Vertretungsverhältnisses
Sie möchten einem Familienmitglied erlauben, Ihre FinanzOnline-Angelegenheiten zu regeln? Die neue Regelung erlaubt bis zu vier Personen pro Vertreter – aber nur mit formaler Vollmacht. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die Vertretung einrichten und jederzeit schriftlich widerrufen können. Leitfaden zur digitalen Vollmacht jetzt sichern
Trotz der formalen Einrichtung bleibt das System für die Nutzer flexibel. Die Autonomie der bevollmächtigenden Person bleibt gewahrt, da die Bevollmächtigung kein dauerhafter, unumkehrbarer Akt ist. Ein Widerruf der Vollmacht ist laut den Bestimmungen jederzeit möglich.
Um die Rechtssicherheit zu gewährleisten, muss ein solcher Widerruf schriftlich erfolgen. Damit bietet das System eine Balance zwischen niederschwelligem Zugang zu digitaler Hilfe und der notwendigen formalen Absicherung von Vertretungsverhältnissen im Bereich der Finanzverwaltung. Diese seit Anfang 2026 etablierte Praxis stellt einen wichtigen Baustein dar, um die digitale Teilhabe breiter Bevölkerungsschichten an staatlichen Verwaltungsprozessen zu fördern.
