Gemini-App: Notebook-Verknüpfung bleibt im Europäischen Wirtschaftsraum aus

Google hat die Anwendung Gemini Notebook als sogenannte Connected App direkt in seine Gemini-App eingebunden. Während die Erweiterung für die meisten Anwender weltweit standardmäßig aktiviert ist, gilt für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum eine Ausnahme: In diesem Bereich ist die Verknüpfung aus regulatorischen Gründen zunächst standardmäßig abgeschaltet.

Direkte Steuerung über Prompts und Kontextabfragen

Durch die Integration sind die Notizbücher nicht mehr auf die Anzeige in einem Seitenpanel beschränkt, sondern stehen nun kontextabhängig im regulären Chat-Verlauf bereit. Anwender können Notizbücher künftig direkt über Texteingaben erstellen, organisieren, bearbeiten und relevante Informationen aus den hinterlegten Daten abrufen.

Für die gezielte Steuerung lässt sich die Funktion über die Befehle @Gemini Notebook oder @GeminiNotebook adressieren. Damit können Nutzer neue Notizbücher anlegen, bestehende Sammlungen anpassen oder löschen sowie Quellen hinzufügen, aktualisieren und wieder entfernen.

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Zudem lassen sich vorhandene Notizen und Quellen auflisten, um spezifische Fragen mit dem genauen Kontext des jeweiligen Notizbuchs durch das Sprachmodell beantworten zu lassen. Das System erkennt seit dem 23. Oktober 2026 bei passenden Eingaben auch automatisch, wann der Rückgriff auf die Anwendung erforderlich ist, und ruft diese selbstständig auf.

Multimediale Notizen und Rollout für Konten

Zu den Einsatzmöglichkeiten gehört unter anderem die multimediale Erfassung von Inhalten. So ermöglicht es die Anwendung, während des Abspielens von YouTube-Lehrvideos Notizen zu verfassen, ohne das jeweilige Video unterbrechen zu müssen. Die gesammelten Einträge können anschließend strukturiert und mit weiterem Multimedia-Material verknüpft werden.

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Die Bereitstellung begann am 23. Oktober 2026 und umfasst Kunden von Google Workspace, Abonnenten von Workspace Individual sowie Inhaber persönlicher Google-Konten. Die Verteilung erfolgt sowohl über Domains mit schneller Veröffentlichung als auch über solche mit planmäßiger Bereitstellung.

Für Administratoren von Google-Workspace-Umgebungen ist die Anwendung standardmäßig eingeschaltet. Ein aktiver Zugriff setzt dabei voraus, dass in den administrativen Einstellungen sowohl die Option für Gemini als auch jene für Gemini Notebook jeweils aktiviert sind. Endanwender haben ihrerseits die Möglichkeit, die Verknüpfung jederzeit eigenständig über das Menü unter den Einstellungen für verknüpfte Anwendungen zu deaktivieren.