Google Forms mit Gemini: KI wertet Antworten aus und schlägt nächste Schritte vor

Google erweitert sein Formular- und Umfragewerkzeug Google Forms um automatisierte Auswertungen auf Basis künstlicher Intelligenz. Wie Medienberichte Anfang November darlegen, führt das Unternehmen sogenannte handlungsorientierte Einblicke („actionable insights“) ein.

Der KI-Assistent Gemini analysiert dabei eingehende Rückmeldungen, identifiziert Trends sowie statistische Zusammenhänge zwischen verschiedenen Fragen und schlägt auf dieser Basis konkrete nächste Schritte vor.

Automatische Trendanalyse im Antworten-Bereich

Die neuen Analysefunktionen werden direkt im Reiter für Antworten („Responses“) innerhalb von Google Forms bereitgestellt. Anstatt Rohdaten manuell auszuwerten oder externe Tabellenkalkulationen heranziehen zu müssen, erhalten Ersteller von Formularen eine strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse. Gemini erkennt übergreifende Muster in den Rückmeldungen der Teilnehmenden und setzt unterschiedliche Frageblöcke zueinander in Beziehung.

Aus den erfassten Daten leitet das System konkrete Folgeschritte ab, um den Nutzern unmittelbare Orientierung für weitere Entscheidungen zu bieten. Sämtliche in den Analysen dargestellten Kennzahlen und Prozentsätze stammen dabei direkt aus den über das jeweilige Formular erhobenen Datenpunkten.

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Voraussetzungen und Freigabe für Workspace-Konten

Die Bereitstellung der Auswertungsfunktion hat begonnen und erfolgt schrittweise für professionelle Anwender sowie Bildungseinrichtungen. Zugriff erhalten Konten der Tarife Google Workspace Business Standard und Business Plus sowie Enterprise Standard und Enterprise Plus.

Darüber hinaus steht die Neuerung Kunden von Education Plus, Google AI Pro und Ultra sowie Bildungsinstitutionen mit den Lizenzen Google AI Pro for Education, Teaching and Learning zur Verfügung.

Als zwingende Voraussetzung für die Nutzung müssen die intelligenten Funktionen („Smart Features“) und die Personalisierung in den jeweiligen Kontoeinstellungen aktiviert sein. Wurden diese Optionen durch Administratoren oder Nutzer deaktiviert, bleibt die KI-gestützte Analyse für Formulare unzugänglich.

Ausbau der Produktivitätsfunktionen im Workspace-Ökosystem

Die Neuerung in Google Forms ist Teil der Bestrebungen, generative Modelle tiefer in geschäftliche Arbeitsabläufe zu integrieren. Neben der Datenanalyse in Büroanwendungen stehen bei Gemini zunehmend auch mobile Einsatzszenarien im Fokus, um Routineaufgaben zu erleichtern.

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Auf Android-Geräten unterstützt der Assistent produktive Abläufe per Sprachbefehl, um Aufgaben ohne manuelle Eingabe auszuführen. Dazu gehören das Zusammenfassen und Beantworten von E-Mails, das Auswerten von Bildschirminhalten sowie die Erstellung strukturierter Tagesübersichten aus Google Kalender, Gmail und Google Drive.

Ergänzend kann Gemini Zusammenfassungen von WhatsApp-Chats sowie von Inhalten auf YouTube anfertigen. Mit der Verknüpfung von webbasierten Auswertungen und mobilen Assistenzfunktionen zielt Google darauf ab, den Zeitaufwand für die tägliche Informationsverarbeitung spürbar zu reduzieren.