Google Sheets: Gemini-Dashboards lassen sich jetzt per Link veröffentlichen

Google erweitert den Funktionsumfang seiner Tabellenkalkulation: Nutzer von Google Sheets können ab sofort Gemini-basierte Canvas-Dashboards über eigene Links veröffentlichen. Empfänger erhalten dadurch die Möglichkeit, bereitgestellte Daten interaktiv zu erkunden, ohne dass ihnen ein direkter Zugriff auf das zugrunde liegende Dokument gewährt werden muss.

Flexible Freigabe und schreibgeschützte Ansichten

Nutzer mit Bearbeitungsrechten an der jeweiligen Tabelle können die Funktion über das Canvas-Menü unter dem Punkt zur Veröffentlichung aufrufen. Die Zielgruppe lässt sich dabei unabhängig von den allgemeinen Freigabeeinstellungen der Ursprungstabelle definieren. Zudem können Ersteller festlegen, ob das Dashboard bei späteren Änderungen der Ausgangsdaten automatisch aktualisiert wird oder dauerhaft als statischer Snapshot erhalten bleibt.

Der erzeugte Link führt zu einer schreibgeschützten Canvas-Ansicht. Die Veröffentlichung lässt sich vom Ersteller jederzeit wieder stoppen, ebenso kann der berechtigte Empfängerkreis im Nachhinein angepasst werden.

Voraussetzung für die Nutzung ist ein Bearbeitungsrecht am entsprechenden Canvas. Die Neuerung steht vorerst ausschließlich in der Web-Version von Google Sheets zur Verfügung. Beim Erstellen und Bearbeiten von Canvases greifen zudem nutzerbezogene Limits.

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Technisch profitiert die Funktion von Fortschritten bei den zugrunde liegenden Sprachmodellen: Wie Google mitteilte, erzielt das Modell Gemini 4 Hydrogen in Sheets Canvas über 30 % schnellere Ausgaben.

Rollout-Zeitplan und administrative Rahmenbedingungen

Die Verteilung der Neuerung begann am 11.11.2026 im Rahmen des Rapid-Release-Zyklus. Für Domains im Scheduled-Release-Verfahren startet der Rollout am 02.12.2026. In beiden Wellen kann es bis zu 15 Tage dauern, bis das Feature für alle Nutzer sichtbar ist.

Der Zugriff ist an bestimmte Tarife gebunden. Berechtigt sind Abonnenten von Google Workspace Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie die Pakete Google AI Pro und Ultra, AI Pro for Education und Kunden mit AI Expanded Access.

Für Administratoren führt Google keine eigenständige Schaltereinstellung für das Feature ein. Stattdessen greifen die bereits bestehenden Kontrollen aus Google Drive, insbesondere die Vorgaben zur Web-Veröffentlichung sowie Richtlinien für externe Freigaben.

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Trotz der Trennung von Tabelle und Dashboard mahnt Google zur Vorsicht: Betrachter der Canvas-Ansicht können unter Umständen Rückschlüsse auf die zugrunde liegenden Quelldaten ziehen oder darauf zugreifen. Vor dem Teilen eines Links sollten Anwender Quell-Tabs, hinterlegte Filter und potenziell sensible Inhalte daher sorgfältig überprüfen.