IRIS Document Management: Neue KI-Plattform für Kanzleien in Großbritannien und den USA

Die IRIS Software Group kündigt nach eigenen Angaben die Einführung von IRIS Document Management an. Die neue, cloudbasierte Plattform für Dokumentenverwaltung nutzt künstliche Intelligenz und richtet sich an Buchhaltungs- sowie professionelle Dienstleistungsunternehmen in Großbritannien und den USA. Dies geht aus einem Bericht des Unternehmens vom 2. November 2026 hervor. Das System soll Arbeitsabläufe bei der Dokumentenverarbeitung in Kanzleien und Beratungshäusern durch automatisierte Prozesse unterstützen.

Automatisierte Ablage und KI-gestützte Dokumentensuche

Nach Angaben des Softwareanbieters umfasst die Plattform Funktionen zur Recherche und Ordnung von Dokumenten. Eine KI-gestützte Suche in natürlicher Sprache erlaubt das Durchsuchen von Dateien in den Formaten PDF, Word, Excel und PowerPoint. Hierbei kommt auch eine integrierte optische Zeichenerkennung (OCR) zum Einsatz, um Texte aus Scans und Bilddateien zu erfassen.

Für die interne Organisation setzt das System auf automatisierte Ablageregeln sowie ein automatisches Tagging durch künstliche Intelligenz, das auf eine hauseigene Schlagwort-Bibliothek zurückgreift. Ergänzt wird die Dokumentenverwaltung durch eine Versionskontrolle, die Änderungen an Dateien nachvollziehbar hält.

Zudem stellt die Software ein individualisierbares Mandantenportal bereit, über das Kundenunterlagen in einem an das jeweilige Kanzleidesign angepassten Umfeld bereitgestellt und ausgetauscht werden können.

Vorgaben für Datenschutz und Datenhoheit

Hinsichtlich der Datensicherheit betont der Anbieter strenge Vorgaben für den Schutz vertraulicher Mandanteninformationen. Nach Unternehmensangaben verbleiben sämtliche gespeicherten Daten vollständig im spezifischen Tenant des jeweiligen Kunden sowie innerhalb der definierten geografischen Region.

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Zudem schließt die IRIS Software Group eine Verwendung der Kundeninhalte für das Training von KI-Modellen explizit aus. Damit adressiert die Plattform rechtliche und regulatorische Anforderungen, die insbesondere für Berufsgeheimnisträger und Finanzdienstleister bei der Nutzung cloudbasierter Softwarelösungen von zentraler Bedeutung sind.

Anbindung an bestehende Kanzleisysteme und Marktverfügbarkeit

Die Dokumentenmanagement-Lösung ist nach Angaben des Anbieters in die Kanzleimanagement-Plattform IRIS Firm Management (IFM) integriert. Darüber hinaus bestehen technische Schnittstellen zu Microsoft Business Central sowie zu Apxium, um Dokumente direkt mit buchhalterischen Kernprozessen und Mandantendaten zu verknüpfen.

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In den Zielmärkten Großbritannien und USA wird die Software sowohl als eigenständige Standalone-Lösung als auch im Paket mit IRIS Firm Management vertrieben. Mit dem neuen Angebot erweitert das Unternehmen sein Portfolio für professionelle Dienstleister; nach eigenen Angaben nutzen weltweit bereits über 800.000 Organisationen in 135 Ländern Softwarelösungen der IRIS Software Group.