KI in Präsentationen: TCS meldet 20-25% Produktivitätsplus

Microsoft, Zoom und zahlreiche Spezialanbieter haben Anfang Juni eine Welle neuer KI-Funktionen vorgestellt, die das Erstellen von Präsentationen grundlegend verändern. Generative Künstliche Intelligenz hält Einzug in PowerPoint und Co. – mit weitreichenden Folgen für Unternehmen weltweit.

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Microsoft setzt auf eigene KI-Modelle

Auf der Entwicklerkonferenz Build 2026 präsentierte Microsoft-KI-Chef Mustafa Suleyman am 3. Juni gleich sieben hauseigene Modelle. Die neue MAI-Serie umfasst unter anderem das Modell MAI-Thinking-1 mit 35 Milliarden aktiven Parametern und einem Kontextfenster von 256.000 Tokens. In Benchmarks erreichte das System Spitzenwerte bei Reasoning-Aufgaben und liegt auf Augenhöhe mit Konkurrenzprodukten wie Claude Opus 4.6.

Besonders relevant für Büroanwender: Die Modelle MAI-Image-2.5 wird direkt in PowerPoint und OneDrive integriert. Nutzer können künftig visuelle Inhalte per KI generieren lassen – ohne die Anwendung wechseln zu müssen.

Zoom greift mit eigenem Office-Paket an

Parallel dazu launchte Zoom am selben Tag seine AI Productivity Suite. Das Paket enthält mit Zoom Slides einen direkten PowerPoint-Konkurrenten, ergänzt um Canvas, Sheets und Paper. Die Besonderheit: Nutzer können Präsentationen direkt aus Meeting-Inhalten generieren lassen. Das Tool unterstützt das Standardformat .pptx und kostet zehn Euro pro Nutzer und Monat – oder ist in bestimmten Abo-Stufen bereits enthalten.

Bank setzt auf KI-Sprachausgabe

Die japanische Mizuho Trust Bank mit rund 2.900 Mitarbeitern setzt bereits auf die neue Technologie. Seit dem 5. Juni nutzt das Institut den KI-Dienst Video Craft für die Mitarbeiterschulung. Statt wie bisher manuelle Sprachaufnahmen zu PowerPoint-Folien zu erstellen, generiert die KI nun passende Vertonungen. Entscheidend für die Wahl war die Möglichkeit, die Betonung einzelner Wörter feinjustieren zu können – ein Detail, das herkömmliche Text-to-Speech-Lösungen oft vermissen lassen.

Vom PDF zur fertigen Präsentation

Gleich mehrere Anbieter haben am 4. Juni neue Konvertierungslösungen vorgestellt. Das Tokioter Unternehmen KnowledgeSense erweitert seinen Dienst ChatSense um eine Funktion, die aus hochgeladenen PDF-Dateien PowerPoint-Folien erstellt. Dabei bleibt das ursprüngliche Corporate Design erhalten – und die Unternehmensdaten werden nicht für das KI-Training verwendet.

Im Open-Source-Bereich hat das Tool PPT Master am 31. Mai Version 2.9.0 veröffentlicht. Entwickelt vom Finanzprofi Hugo He, unterstützt es verschiedene große Sprachmodelle und erstellt native, bearbeitbare .pptx-Dateien – komplett lokal ohne Cloud-Upload.

Indische IT-Konzerne als Vorreiter

Die großflächige Einführung zeigt sich besonders in der globalen Technologiebranche. Die indischen IT-Riesen Infosys, TCS und Wipro haben Microsoft 365 Copilot in den letzten sechs Monaten an über 300.000 Mitarbeiter ausgerollt.

Bei TCS, wo 86 Prozent der Belegschaft das Tool aktiv nutzen, berichtet das Management von einer Produktivitätssteigerung um 20 bis 25 Prozent und deutlich verkürzten Arbeitszyklen. Wipro beziffert die Einsparungen sogar noch konkreter: Rund 250.000 Vollzeitäquivalent-Tage pro Quartal sollen durch KI-Agenten und automatisierte Abläufe eingespart worden sein.

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Dynamische Präsentationen im Kommen

Auch die Umwandlung statischer Folien in bewegte Inhalte gewinnt an Fahrt. Pictory AI veröffentlichte am 4. Juni ein Update, das PowerPoint-Folien automatisch in Videos mit Animationen und Sprachausgabe verwandelt – gedacht für Marketing und Vertrieb. Am selben Tag launchte Mukuil den Dienst MANAVO, der aus Text-, PDF- oder Word-Dokumenten Schulungsvideos von bis zu 15 Minuten Länge mit synthetischer Sprache und Hintergrundmusik erzeugt.

Für interaktive Elemente in Präsentationen empfehlen aktuelle Ratgeber aus dem Juni den Einsatz von Microsoft Forms oder Drittanbieter-Add-ins wie Mentimeter und Vevox – Live-Abstimmungen direkt in der Folie sind damit kein Problem mehr.

Die Entwicklung zeigt: Die Grenzen zwischen Textverarbeitung, Präsentationssoftware und Videoproduktion verschwimmen zusehends. Wer bislang auf manuelle Folienbearbeitung setzte, dürfte schon bald den Anschluss verlieren.

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