Microsoft-365-Migration: Brocent veröffentlicht Playbook für Unternehmensübernahmen
Veröffentlicht am: 17.09.2026 um 00:41 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Das Unternehmen Brocent hat ein Playbook veröffentlicht, das Firmen bei der Migration von Microsoft-365-Tenants im Rahmen von Unternehmensübernahmen unterstützen soll. Das Dokument richtet sich an IT-Verantwortliche in Singapur, die nach einer Fusion oder Akquisition vor der Aufgabe stehen, zwei getrennte Microsoft-365-Umgebungen zusammenzuführen.
Praxisnahes Szenario als Grundlage
Als Ausgangspunkt dient dem Playbook ein konkretes Fallbeispiel: Ein Unternehmen mit 90 Mitarbeitern übernimmt eine Organisation mit 30 Beschäftigten, sodass insgesamt 120 Mitarbeiter betroffen sind. Beide Seiten betreiben ihre eigenen Microsoft-365-Tenants parallel weiter, jeweils mit separaten Lizenzverträgen und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten beziehungsweise Renewal-Terminen.
Genau diese Konstellation – zwei getrennte, aber gleichzeitig aktive Umgebungen mit divergierenden Lizenzbedingungen – gilt laut Brocent als typische Ausgangslage bei mittelgroßen Firmenzusammenschlüssen und wird im Playbook als Referenzszenario durchgespielt.
Vier inhaltliche Schwerpunkte
Inhaltlich konzentriert sich das Playbook auf vier zentrale Themenfelder. An erster Stelle stehen Governance-Entscheidungen, die vor Beginn der eigentlichen technischen Migration getroffen werden müssen – etwa Fragen zur künftigen Struktur des zusammengeführten Tenants und zu Zuständigkeiten während des Übergangs.
Daran schließt sich der Bereich der Lizenzkonsolidierung an, der angesichts der im Fallbeispiel beschriebenen unterschiedlichen Vertragslaufzeiten und Renewal-Daten eine besondere Herausforderung darstellt.
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Als drittes Element behandelt das Playbook den Aufbau einer einheitlichen Sicherheitsbaseline, mit der Zugriffsrechte, Authentifizierungsmechanismen und Schutzmaßnahmen über die zusammengeführte Umgebung hinweg vereinheitlicht werden sollen.
Der vierte Schwerpunkt betrifft die Einhaltung des Personal Data Protection Act (PDPA), der in Singapur den Umgang mit personenbezogenen Daten regelt und bei der Zusammenführung zweier Datenumgebungen entsprechend berücksichtigt werden muss.
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Bedeutung für Unternehmen nach Übernahmen
Tenant-zu-Tenant-Migrationen gelten in der IT-Praxis als komplexe Projekte, da sie technische, organisatorische und rechtliche Aspekte miteinander verknüpfen. Das von Brocent vorgelegte Playbook bündelt diese Aspekte anhand eines konkreten Szenarios und liefert damit eine strukturierte Orientierung für Unternehmen, die nach einer Fusion oder Übernahme vor der Aufgabe stehen, getrennte Microsoft-365-Umgebungen zusammenzuführen.
Insbesondere die Kombination aus unterschiedlichen Lizenzverträgen, divergierenden Vertragslaufzeiten und regulatorischen Vorgaben wie dem PDPA macht deutlich, dass eine rein technische Betrachtung der Migration nicht ausreicht – Governance-Fragen und Compliance-Anforderungen müssen von Beginn an mitgedacht werden.
