Microsoft Teams: Direkter Zugang zu Google Meet ab Juli 2026

In der strategischen IT-Infrastrukturplanung gewinnen Migrationspfade zwischen großen Cloud-Ökosystemen sowie der Einsatz von Open-Source-Alternativen an Bedeutung. Am 29. Juli startete eine neue Reihe von Webinaren, die sich gezielt mit Migrationsstrategien von Google Workspace oder Microsoft 365 zu alternativen Office-Suiten befasst. Im Mittelpunkt stehen dabei Fragen der digitalen Souveränität sowie die technische Umsetzbarkeit von Systemwechseln in Unternehmen und Bildungseinrichtungen.

Fokus auf Open-Source-Lösungen und technologische Hürden

Im Rahmen dieser Informationsangebote wurde am 29. Juli eine Veranstaltung unter dem Titel „Die Top 5 Open Source Alternativen für den Büroalltag“ durchgeführt. Eine Referentin der Bauhaus-Universität Weimar präsentierte dabei verschiedene Anwendungen, die als Ersatz für etablierte proprietäre Lösungen dienen können. Dazu zählten OpenTalk und LibreOffice als Alternativen zu Zoom, Jitsi oder Microsoft 365, sowie Excalidraw, Firefox und Element als Gegenentwürfe zu Miro, Adobe Acrobat Reader und Kollaborationswerkzeugen wie Slack oder Microsoft Teams.

Parallel dazu werden in Fachkreisen spezialisierte Lösungen wie Euro-Office, ein Fork von OnlyOffice, sowie Collabora Online diskutiert. Diese gelten als potenzielle Alternativen zu Google Workspace und Microsoft 365, stehen jedoch teilweise vor regulatorischen und technischen Herausforderungen. Berichten zufolge wirft OnlyOffice den Entwicklern von Euro-Office eine Verletzung der AGPLv3-Lizenz vor. Zudem werden bei Euro-Office technische Barrieren wie das Fehlen von deb- oder rpm-Paketen sowie nicht funktionierende Links in App-Stores bemängelt, was die breite Implementierung in professionellen Umgebungen derzeit erschwert.

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Marktdynamik und Interoperabilität zwischen den Marktführern

Die Relevanz solcher Migrationsstrategien wird durch aktuelle Marktanteile unterstrichen. Laut Daten von 6sense liegt Google Workspace derzeit mit einem Marktanteil von 50,34 % knapp vor Microsoft 365, das auf 45,46 % kommt. Google verzeichnet für seine Anwendung Google Sheets über 900 Millionen monatlich aktive Nutzer. Microsoft meldete für den Consumer-Bereich von Microsoft 365 im Geschäftsjahr 2025 rund 89 Millionen Abonnenten, was einem Zuwachs von 8 % im Vergleich zum Vorjahr entspricht.

Trotz des Wettbewerbs treiben beide Anbieter die Interoperabilität voran, um Nutzer in gemischten Umgebungen zu unterstützen. Ab Juli 2026 erhält die Anwendung Microsoft Teams Rooms unter Windows die Fähigkeit zum nativen Beitritt zu Google Meet-Sitzungen (Direct Guest Join). Diese Funktion soll die Zusammenarbeit zwischen Organisationen erleichtern, die unterschiedliche Cloud-Suiten einsetzen. Für den Herbst 2026 plant Microsoft zudem die Einführung des Azure PST Imports für Behördenkunden (GCC, GCC High und DoD). Damit wird es möglich, PST-Dateien aus dem Azure Blob Storage direkt in Exchange Online zu überführen.

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Praktische Implementierungen und Sicherheitsaktualisierungen

In der kommunalen Verwaltung und der Industrie zeigen sich unterschiedliche Ansätze bei der Software-Migration. Die Stadt Rosenheim hat kürzlich den Wechsel zu Microsoft 365 und Entra ID vollzogen und dabei eine Adoptionsrate von 95 % in Ämtern, Tochterfirmen und 15 Schulen erreicht. Derzeit erprobt die Stadtverwaltung den Einsatz von Microsoft Copilot mit einem begrenzten Lizenzpool. Auch das Unternehmen Leonardo setzt auf KI-Integration und rollt Microsoft 365 Copilot für 50.000 Mitarbeiter im Rahmen seines Digital-Horizon-Programms aus, wobei der Fokus auf Mitarbeiterschulungen und Sicherheitsaspekten liegt.

Google reagiert auf Sicherheitsanforderungen in Unternehmen mit der allgemeinen Verfügbarkeit von Client-Side Encryption (CSE) für Gmail und Google Calendar. Dies erlaubt Unternehmen eine vollständige Kontrolle über ihre Verschlüsselungsschlüssel. Im Bereich des Identitätsmanagements implementierte das Unternehmen Best Buy die Google Cloud Workforce Identity Federation. Dieser Schritt ersetzt klassische Service-Account-Keys durch eine direkte Authentifizierung mittels Microsoft Entra ID für den Zugriff von Entwicklern, was die Verzahnung der beiden großen Cloud-Plattformen weiter vertieft.

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