Office 2021 endet Oktober: GenOffice bringt KI-Alternative

Der Support für Microsoft Office 2021 endet am 13. Oktober 2026. Open-Source-Entwickler nutzen die Gelegenheit und drängen mit neuen Angeboten in den Markt – inklusive künstlicher Intelligenz.

LibreOffice positioniert sich als Abo-Alternative

Die in Berlin ansässige Document Foundation (TDF) hat LibreOffice als zentrale Alternative für alle positioniert, die den Wechsel zu Cloud-Abonnements vermeiden wollen. Die Organisation bezeichnet herkömmliche proprietäre Lizenzen als „verstecktes Abonnement" – im Gegensatz zum eigenen Modell mit dauerhaftem Zugriff und kostenlosem Support.

Ein zentrales Argument der Open-Source-Befürworter: das OpenDocument-Format (ODF). Es gewährleistet die langfristige Lesbarkeit von Dateien. Während Microsofts DOCX-Format bei komplexen Layouts weiterhin der Industriestandard ist, setzen öffentliche Verwaltungen zunehmend auf ODT – wegen des offenen Standards. Bei Formatkonvertierungen müssen Nutzer allerdings häufig die Layout-Integrität prüfen.

GenOffice: Erste Open-Source-Suite mit KI

Die Innovation kommt derzeit vor allem aus dem Bereich der künstlichen Intelligenz. Am 3. August 2026 veröffentlichten Entwickler GenOffice – die erste Open-Source-Bürosuite mit integrierter KI für PC und Mac. Die Software befindet sich im Alpha-Status, der Code liegt auf GitHub. KI-Funktionen sind direkt in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationstools eingebaut. Unterstützt werden gängige Formate wie DOCX, XLSX und PDF.

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Auch OnlyOffice hat nachgelegt: Mit DocSpace 3.7 integriert die Suite KI-Anbieter wie DeepSeek, Google AI und xAI. Neu sind zudem automatisierte Formular-Räume mit Datenexport in Datenbanken, verbesserte Sicherheitskontrollen für externe Links sowie ein Dark Mode für die Dokumentbearbeitung.

Spezialisten für besondere Anforderungen

Neben den großen Suiten zielen spezialisierte Tools auf Nischensegmente. Im macOS-Ökosystem erschien Anfang August 2026 die Version 6.7.1 des Textverarbeitungsprogramms Mellel. Es richtet sich an Nutzer langer Dokumente und bietet umfangreiche Mehrsprach-Unterstützung – unter anderem für Arabisch, Persisch, Hebräisch und Syrisch.

Für Windows-Nutzer bleiben weitere Alternativen im Markt:

• OnlyOffice: Direkter Ersatz für kostenpflichtige Suiten mit hoher Kompatibilität zu Microsoft-Formaten und einheitlichem Workflow
• SoftMaker Office: Setzt auf DSGVO-Konformität und spricht datenschutzbewusste Unternehmen an
• Apache OpenOffice: Weiterhin kostenlos verfügbar, erhält aber seltener Updates als die Konkurrenz
• Google Workspace: Cloud-basierter Wettbewerber mit Einstiegspreis von 7,50 Euro pro Monat

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Wechsel als Chance

Der Umstieg auf alternative Plattformen wird häufig durch den Wunsch nach schlankeren Workflows und geringeren Softwarekosten getrieben. Berichten zufolge ersetzen manche Nutzer mehrere kostenpflichtige Anwendungen durch eine einzige Open-Source-Suite – ohne nennenswerte Formatierungsprobleme bei Standardaufgaben. Ob sich der Trend fortsetzt, dürfte auch davon abhängen, wie gut die KI-Integration in den kommenden Monaten funktioniert.

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