Office im Browser: Microsoft bringt Berechtigungskontrolle auf Web
30.06.2026 - 15:03:40 | boerse-global.de
Neue Berechtigungssteuerung für Word, Excel und PowerPoint im Browser
Microsoft hat die Sicherheitsfunktionen seiner Office-Webanwendungen deutlich ausgebaut. Seit Ende Juni 2026 können Nutzer von Word, Excel und PowerPoint im Browser direkt individuelle Zugriffsrollen vergeben – ohne die Desktop-Version öffnen zu müssen.
Web-Version zieht mit Desktop-Funktionen gleich
Die Integration benutzerdefinierter Berechtigungen bringt die cloudbasierten Office-Tools auf das Niveau der klassischen Rights-Management-Funktionen. Anwender können nun direkt im Browser die Rollen Betrachter, Bearbeiter und Besitzer für Dokumente festlegen.
Voraussetzung: Die Organisation muss über die entsprechende Lizenzierung verfügen. Zudem müssen Administratoren die Vertraulichkeitskennzeichnung für SharePoint und OneDrive aktivieren, damit die neuen Web-Kontrollen greifen.
Datensicherheit im Zeitalter von KI
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Der Schritt kommt nicht von ungefähr. Microsoft forciert das Thema Datengovernance im gesamten Microsoft-365-Ökosystem. Vertraulichkeitskennzeichnungen gelten inzwischen als zentrales Sicherheitsinstrument für Unternehmen, die Microsoft Copilot einsetzen. Das KI-Assistenten-Tool erbt nämlich die bestehenden Nutzerberechtigungen – ein Risiko, wenn freigegebene Dokumente nicht korrekt gekennzeichnet sind.
Dokumente, die in Copilot Notebooks hochgeladen werden, landen in nutzereigenen Containern innerhalb von SharePoint Embedded. Diese bieten 25 Terabyte Speicher und unterliegen den Microsoft-Purview-Richtlinien. So bleiben Vertraulichkeits- und Aufbewahrungsregeln auch für KI-generierte Daten aktiv.
Weitere Änderungen im Microsoft-365-Universum
Microsoft hat parallel mehrere Neuerungen angekündigt. Ein aktuelles Roadmap-Update vom 29. Juni 2026 listet unter anderem einen Teams-Raum-Builder im Pro-Management-Portal und die Möglichkeit, externe Nutzer zu melden.
Microsoft Copilot erbt Nutzerberechtigungen – ein Sicherheitsrisiko, wenn Dokumente nicht korrekt gekennzeichnet sind. Mit unserer Checkliste stellen Sie sicher, dass Vertraulichkeitskennzeichnungen greifen und KI-generierte Daten geschützt bleiben. Checkliste jetzt sichern
Gleichzeitig stellt der Konzern ältere Modelle ein: Sicherheitsupdates für Microsoft-365-Apps aus dem Microsoft Store enden im Dezember 2026. Nutzer sollen auf die Click-to-Run-Installation umsteigen, um weiterhin von Enterprise-Management-Funktionen zu profitieren.
Auch Exchange Online bereitet sich auf Veränderungen vor: Die Unterstützung für klassische Outlook-Abstimmungsbuttons bei Moderationsgenehmigungen endet am 31. Juli 2026. Das System wird durch Actionable-Messages-Adaptive-Cards ersetzt. Administratoren müssen die neue Funktion per PowerShell für Moderatoren mit Microsoft-365-Postfächern freischalten.
