ONLYOFFICE 9.4 startet heute: Unbegrenzte Nutzer in Community Edition

Mit Version 9.4, die heute erscheint, fällt die bisherige 20-Nutzer-Grenze der Community Edition ersatzlos. Das Update richtet sich vor allem an Unternehmen und Organisationen, die auf selbst gehostete Infrastruktur setzen.

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Technischer Umbau erleichtert Installation

Hinter den Kulissen hat sich einiges getan: ONLYOFFICE 9.4 wechselt auf ein Ein-Prozess-Modell. Das vereinfacht die Architektur grundlegend. Bislang benötigte die Community Edition separate Dienste wie RabbitMQ und externe Datenbanken – das entfällt nun. Entwickler versprechen sich davon eine deutlich einfachere Installation und Wartung für selbst betriebene Umgebungen.

Die Software bleibt unter der AGPLv3-Lizenz verfügbar. Allerdings enthält das Update ergänzende Regeln zur Pflichtangabe des ursprünglichen Entwicklers. Wer abgeleitete Versionen einsetzt oder verbreitet, muss den Namen des Originalentwicklers sichtbar halten.

Dark Document und neues Formularsystem

Dunkelmodus fürs Dokument: Version 9.4 führt einen „Dark Document"-Modus ein. Anders als bei vielen Office-Programmen färbt sich hier nicht nur die Benutzeroberfläche dunkel, sondern auch die eigentliche Dokumentenfläche. Das schont die Augen bei langer Arbeit am Bildschirm.

Überarbeitetes Formularmanagement: Das System für ausfüllbare Dokumente wurde komplett neu gestaltet. Unternehmen und Behörden, die regelmäßig mit Vorlagen und Formularen arbeiten, dürften davon besonders profitieren.

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SharePoint-Integration verbessert: Für Unternehmen mit Microsoft-Infrastruktur optimiert ONLYOFFICE 9.4 die Anbindung an SharePoint. Über das WOPI-Protokoll (Web Application Open Platform Interface) sollen Dokumente nun nahtloser in bestehende Workflows eingebunden werden können.

Euro-Office: Europäische Alternative startet im Juni

Die Veröffentlichung von ONLYOFFICE 9.4 fällt in eine Zeit, in der das europäische Open-Source-Office-Ökosystem kräftig wächst. Am 9. Juni 2026 soll Euro-Office 1.0 an den Start gehen – ein Abkömmling von ONLYOFFICE, entwickelt von Ionos, Nextcloud und EuroStack.

Die webbasierte Suite unterstützt Echtzeit-Zusammenarbeit und die gängigen Formate DOCX, XLSX, PPTX und ODF. Zielgruppe sind vor allem europäische Bildungseinrichtungen und Regierungsbehörden, die ihre digitale Souveränität stärken wollen. Euro-Office wird zudem in Nextcloud Hub 26 (Spring Release) integriert – ein Schritt, der die kollaborativen Werkzeuge fest in bestehende Open-Source-Cloud-Infrastrukturen einbettet.

Die Frage ist: Können Euro-Office und ONLYOFFICE gemeinsam eine echte Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace aufbauen? Der Markt für souveräne Bürosoftware in Europa war selten so spannend wie heute.

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