Outlook iPhone: Firmen-Kontakte in Telefon und Siri ab Januar

Eine neue Integration macht Firmen-Kontakte erstmals in den nativen iOS-Apps wie Telefon, Nachrichten und Siri verfügbar. Der Rollout beginnt im Januar 2027.

Ende der Daten-Doppelarbeit

Bislang war es ein Ärgernis für viele Nutzer: Outlook-Kontakte ließen sich nicht ohne Weiteres in den Apple-Standard-Apps nutzen. Wer einen Kollegen anrufen oder ihm eine iMessage schicken wollte, musste die Daten händisch in das native iOS-Adressbuch übertragen. Das soll sich nun ändern.

Die neue Funktion setzt auf Apples Contact Provider-Framework. Damit werden Outlook-Kontakte systemweit sichtbar – inklusive Caller-ID-Unterstützung. Wer also einen Anruf von einer im Outlook gespeicherten Nummer erhält, sieht sofort den richtigen Namen. Auch Siri kann künftig auf die Firmen-Kontakte zugreifen und Anrufe oder Nachrichten auf Zuruf einleiten.

Microsoft betont, dass die Sicherheits- und Datenschutzstandards dabei erhalten bleiben. Die Synchronisation läuft im Hintergrund, ohne dass Nutzer ihre Daten manuell duplizieren müssen.

.PST-Support für die neue Outlook-Desktopversion

Parallel zu den mobilen Neuerungen hat Microsoft im Juni und Juli 2026 die volle .PST-Unterstützung für die neue Outlook-Desktopversion ausgerollt. Nutzer können jetzt Kontakte, Kalendereinträge und E-Mails aus alten Daten-Dateien direkt in die moderne Oberfläche importieren, exportieren und verwalten.

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Die Einführung erfolgte schrittweise seit Mitte 2025:

• Juni 2025: Export von Postfächern
• August 2025: Kalender schreibgeschützt zugänglich
• März 2026: Import von PST-Nachrichten
• Frühsommer 2026: Volle Kalender- und Kontaktverwaltung

Eine Einschränkung bleibt vorerst: Die neue Outlook-Version benötigt noch die klassische Outlook-Architektur auf demselben System. Microsoft verspricht, diese Abhängigkeit im Laufe des Jahres 2026 zu beseitigen. Weitere Verbesserungen betreffen präzisere Kalender-Benachrichtigungen und eine bessere Verarbeitung gesendeter Elemente in delegierten Postfächern.

iOS 27: KI-Fortschritte mit Haken

Die Outlook-Neuerungen kommen zu einem günstigen Zeitpunkt: Apple bereitet die Veröffentlichung von iOS 27 vor, das für Herbst 2026 erwartet wird. Das Update setzt stark auf KI-Funktionen auf dem Gerät.

Für Outlook-Nutzer besonders interessant: iOS 27 verbessert die Mail-Suche mit Relevanz-Ranking und schlägt auch Kontakte aus Drittanbieter-Apps vor. Die neue Funktion „Write with Siri“ erlaubt das Verfassen von E-Mails und Nachrichten mithilfe fortschrittlicher Sprachmodelle.

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Allerdings gibt es Einschränkungen: Die KI-Features benötigen kompatible Hardware – mindestens ein iPhone 16 oder neuer. Zudem werden bestimmte Siri-Funktionen in der Europäischen Union zum Start nicht verfügbar sein. Grund sind regionale Regulierungsvorgaben.

Eine öffentliche Beta von iOS 27 wird für Mitte bis Ende Juli 2026 erwartet. In der Zwischenzeit hat Apple Beta-Versionen von iOS 26.6 veröffentlicht, die unter anderem ein neues Sicherheitssystem für Apple Maps sowie eine Warnung bei Erreichen des Limits von 20.000 blockierten Kontakten enthalten.

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