Outlook: Microsoft aktiviert Copilot-KI ab Ende 2026 automatisch
Veröffentlicht: 19.07.2026 um 15:02 Uhr, Redaktion boerse-global.de
Der Softwarekonzern baut die Hürden für seine KI-Funktionen weiter ab – und zwingt Nutzer zum Umdenken.
Microsoft treibt die Integration seiner generativen KI Copilot in die klassische Bürosoftware massiv voran. Ab Ende 2026 wird die Funktion „E-Mail-Entwurf mit Copilot“ in allen Outlook-Versionen standardmäßig aktiviert – auch im klassischen Desktop-Client, im neuen Outlook für Windows, im Web und auf mobilen Geräten. Wer bereits ein Microsoft-365-Copilot-Abonnement besitzt, bekommt die Funktion automatisch eingeschaltet.
Abschied von Meeting Insights – Copilot übernimmt
Mit der Umstellung verabschiedet sich Microsoft von einer altgedienten Funktion: Meeting Insights wird eingestellt. Der Rückbau beginnt Mitte August 2026 und soll bis Anfang September abgeschlossen sein. Der Konzern räumte ein, dass Meeting Insights immer wieder für Verwirrung sorgte, weil es fälschlicherweise Dateien als Anhänge anzeigte.
Als Ersatz kommt eine Copilot-gestützte Funktion namens „Vorbereitung auf die Besprechung“. Der Haken: Sie steht nur noch zahlenden Copilot-Nutzern zur Verfügung. Wer kein Abo hat, verliert die bisherige Funktionalität ersatzlos.
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Mac-Update bringt neue Fähigkeiten
Am 14. Juli 2026 veröffentlichte Microsoft die Version 16.111 von Outlook für Mac. Sie erweitert die KI-Fähigkeiten erheblich: Copilot verarbeitet nun mehr als 30 verschiedene Dateitypen – mit einer Obergrenze von 50 Megabyte pro Datei. Zudem erlaubt das Update, Nachrichten noch während des Sendevorgangs im Postausgang zu bearbeiten, und bietet eine anpassbare Navigationsleiste.
Auch SharePoint bekommt im Juli 2026 ein KI-Upgrade. Nutzer können dann direkt aus SharePoint heraus Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente mit Copilot erstellen. Ein neuer „Skills“-Befehl hilft dabei, Automatisierungsmöglichkeiten zu entdecken, und vorgefertigte Vorlagen beschleunigen die Erstellung automatisierter Abläufe.
Sicherheitspaket und neue Lizenzmodelle
Für Regierungs- und Hochsicherheitsumgebungen gibt es ebenfalls Neuigkeiten: Ab September 2026 wird das neue Outlook für Windows in den GCC-High- und DoD-Umgebungen (Department of Defense) ausgerollt – zunächst als Opt-in für Administratoren.
Weitere Ă„nderungen im Ăśberblick:
- Sicherheit: Das Juli-Update (Patch Tuesday) schloss 570 SicherheitslĂĽcken, darunter 59 kritische und drei Zero-Day-Exploits.
- Lizenzen: Ab 1. August 2026 ist Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 im Microsoft-365-E3-Abonnement enthalten.
- Authentifizierung: Die Abschaltung der Legacy-Authentifizierung in Exchange Online PowerShell wird auf Dezember 2026 verschoben.
- Teams: Seit dem 17. Juli 2026 gibt es eine Check-in-Funktion, die über Firmen-WLAN oder registrierte Peripheriegeräte die Anwesenheit im Büro erkennt und den Standort für Kollegen sichtbar macht.
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Design-Panne und verhaltene Nutzerzahlen
Die aggressive Copilot-Strategie folgt auf eine Design-Panne: Microsoft räumte ein, dass ein schwebender Copilot-Button in Word, Excel und PowerPoint ein Fehler war. Nutzer hatten sich beschwert, dass die Schaltfläche in Excel Zellen verdeckte. Seitdem lässt sich der Button zurück in die Menüleiste verschieben.
Aktuell zahlen erst rund 3,3 Prozent der Microsoft-365-Kunden für das Copilot-Abonnement. Mit der automatischen Aktivierung im klassischen Outlook will Microsoft die Nutzung unter den bestehenden Abonnenten ankurbeln – und die KI endgültig zum Standard machen.
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