pdfFiller-Update: Neue Suchen-und-Ersetzen sowie Signatur-Tools

Am 29. Mai 2026 ging ein umfassendes Update live, das PDF-Editierung, elektronische Signaturen und spezielle Formatierungswerkzeuge für Berufsfelder wie Recht, Finanzen und Gesundheitswesen betrifft.

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Neue Funktionen für die Dokumentenbearbeitung

Das Update erweitert die Unterstützung verschiedener Dateiformate deutlich. Der Online-Editor verarbeitet nun PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPEG, PNG, JFIF, XLS, XLSX und TXT-Dateien. Dabei gilt: PDF-Uploads bis zu 100 Megabyte sind möglich, andere Formate sind auf 25 Megabyte begrenzt.

Zu den wichtigsten Neuerungen zählt die verbesserte Suchen-und-Ersetzen-Funktion. Sie erlaubt konsistente Textänderungen über lange Dokumente hinweg. Auch die Rechtschreibprüfung wurde aktualisiert. Hinzu kommt ein Umformulierungswerkzeug, das direktes Text-Editieren und das Schwärzen sensibler Informationen ermöglicht. Für schwer lesbare Dokumente gibt es jetzt eine Funktion zum Abdunkeln von Text durch Anpassung von Farbe und Deckkraft.

Die Dokumentenorganisation profitiert ebenfalls vom Update. Nutzer können per Drag-and-Drop die Seitenreihenfolge von PDF-Dokumenten umkehren – ein Feature, das sich laut Anbieter besonders für Druck und Korrektur von Seitenfehlern eignet. Auch spezifische Vorlagen, etwa für Elternausweise, wurden überarbeitet und erlauben nun präzisere Formatierung von Namen und Daten.

Elektronische Signaturen und rechtliche Compliance

Die Unterschriftenfunktion wurde verfeinert. Nutzer können Signaturen per Maus oder Touchscreen einfügen, zudem unterstützt das System Stempel und Initialen. Für rechtliche Gültigkeit sorgt die Einhaltung mehrerer Standards: ESIGN, UETA, eIDAS und die DSGVO.

Die Signaturwerkzeuge sind auf Zusammenarbeit ausgelegt. Mehrere Nutzer können Dokumente online signieren, speichern und teilen. Das ist Teil eines breiteren Pakets an Kollaborationsfunktionen, zu denen Textformatierung, Formularerstellung und Echtzeit-Kommentare gehören.

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Konvertierung und programmatische Entwicklungen

Über die reine Bearbeitung hinaus bietet die Suite Konvertierungsmöglichkeiten zwischen verschiedenen Formaten. PDFs lassen sich in Word, Excel, PowerPoint und JPG umwandeln, inklusive Stapelverarbeitung. Eine Integration zur Konvertierung von PDFs in Google Sheets bei gleichzeitiger Strukturerhaltung ist nach Angaben der Entwickler vorübergehend nicht verfügbar.

Ein technischer Bericht vom 28. Mai 2026 beleuchtet die Entwicklung einer Pipeline zur programmatischen Befüllung von PDF-Formularen. Im Fokus standen komplexe Finanzdokumente wie Zeichnungsformulare für alternative Investmentfonds (AIFs). Die Lösung konzentriert sich auf Datenextraktion, Normalisierung und Wertzuweisung – eine Antwort auf die Herausforderungen, die Standard-Bibliotheken in Produktionsumgebungen mit hohem Volumen bereiten.

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