PowerPoint-Copilot: Microsoft erstellt interaktive Folien aus Texteingaben

Microsoft führt für seine Präsentationssoftware PowerPoint eine neue Copilot-Funktion namens „Create interactive slide“ ein. Wie aus einem Bericht von Ende Oktober 2026 hervorgeht, ermöglicht das Werkzeug die automatisierte Erstellung interaktiver Folien auf Basis von Texteingaben oder bereits vorhandenen Inhalten.

Das Spektrum der generierbaren Elemente reicht von Dashboards mit Daten-Momentaufnahmen über interaktive Zeitleisten und Prozessabläufe bis hin zu Konzept-Erklärungen sowie strukturierten Vergleichen von Produkten, Szenarien und Strategien.

Neue Darstellungsformen und Datenanbindung

Ein zentraler Bestandteil der neuen Funktion ist die Integration von Daten-Snapshots, die über ein Grounding aus Work IQ gespeist werden können. Nutzer können dadurch dynamischere Präsentationsinhalte aufbauen, ohne Kennzahlen manuell aus anderen Systemen übertragen zu müssen.

Neben Dashboards zielt die Funktion insbesondere auf Darstellungen ab, die in statischen Folien oft hohen Formatierungsaufwand erfordern. Dazu zählen Prozessflüsse und chronologische Abläufe sowie Gegenüberstellungen unterschiedlicher Handlungsoptionen oder Produktmerkmale.

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Der Zugriff auf die Neuerung erfolgt entweder direkt über eine entsprechende Schaltfläche für interaktive Folien im Menüband der Anwendung oder über die Funktionsauswahl des Copilot-Assistenten.

Bereitstellung über mehrere Plattformen

Die Verteilung der Funktion umfasst die PowerPoint-Versionen für Windows und Mac, jeweils im Current Channel sowie im Monthly Enterprise Channel. Parallel dazu wird die Funktion auch für PowerPoint im Web bereitgestellt. Nach den vorliegenden Plänen war der weltweite Abschluss des schrittweisen Rollouts bis Ende Oktober 2026 vorgesehen.

Für Unternehmen und professionelle Anwender ergänzt das KI-Werkzeug die bestehenden Automatisierungs- und Vorlagenstrukturen in PowerPoint. Bislang erfordern komplexe Visualisierungen wie Flussdiagramme oder mehrstufige Abläufe häufig den manuellen Einsatz nativer Formen, SmartArt-Prozesslayouts oder externer Programmbibliotheken.

Strukturierte Workflows bleiben die Basis

Trotz der zunehmenden Automatisierung durch KI-Assistenten weisen Fachberichte und Praxisleitfäden darauf hin, dass standardisierte Vorlagen und eine saubere technische Basis für die Effizienz entscheidend bleiben. Insbesondere der konsequente Einsatz des Folienmasters spart bei umfangreichen Dokumenten erheblich Zeit ein.

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Bei einer Datei mit 20 Seiten sinkt der Bearbeitungsaufwand durch die zentrale Pflege von Platzhaltern, Schriften und Farbvarianten laut Praxisvergleichen von rund vier Stunden bei manueller Bearbeitung durch drei Personen auf etwa 40 Minuten für eine Einzelperson.

Konzeptpapiere zur Präsentationserstellung empfehlen zudem eine strikte Trennung von Inhalt, Stil und Layout in mehreren Schichten. Definierte Schriftgrößenstaffeln, feste Rastermaße von 8 Punkt und Mindestkontraste zwischen Text und Hintergrund von 4,5 zu 1 sichern die Lesbarkeit und ermöglichen es automatisierten Werkzeugen, Folieninhalte ohne Stilbrüche in bestehende Unternehmenslayouts einzufügen. Mit der Einführung interaktiver Copilot-Folien baut Microsoft diesen Trend zur standardisierten, teilautomatisierten Folienproduktion weiter aus.