PowerPoint-Referentenansicht: NVIDIA nView kann den Start blockieren

Beim Einsatz der Referentenansicht in Microsoft PowerPoint unter Windows 10 kann es zu technischen Konflikten mit Grafikkartentreibern kommen. Betroffen sind insbesondere Systeme, auf denen der NVIDIA nView Desktop Manager aktiv ist. Die Verwaltungssoftware kann den ordnungsgemäßen Start des Präsentationsmodus blockieren oder zu Anzeigefehlern führen.

Zur Behebung des Konflikts ist eine gezielte Anpassung in den Einstellungen des Desktop Managers erforderlich. Zunächst müssen alle aktiven Instanzen von PowerPoint vollständig beendet werden. Über einen Rechtsklick auf den Windows-Desktop wird der nView Desktop Manager geöffnet.

Im Bereich für Anwendungen lässt sich unter der Kategorie Erweiterung über den Unterpunkt Anwendungserweiterung der Eintrag für die PowerPoint Slide Show Extension hinzufügen. Wird dort das standardmäßig aktivierte Kontrollkästchen abgewählt und die Einstellung gespeichert, lässt sich die Referentenansicht in PowerPoint wieder fehlerfrei aufrufen.

Basiseinstellungen für Präsentationen und Mehrfachmonitore

Treten Darstellungsprobleme unabhängig von Zusatzprogrammen auf, liegt die Ursache häufig in fehlerhaften Grundeinstellungen. Bei PowerPoint 2016 sowie älteren Versionen des Präsentationsprogramms kann die Referentenansicht auf einigen Endgeräten fehlerhaft skaliert werden, oder Notizen werden nicht eingeblendet. In solchen Fällen hilft es, die Option manuell zu erzwingen.

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Unter Windows 10 erfolgt die Konfiguration über das Menüband: Unter dem Reiter Bildschirmpräsentation und dem Menüpunkt Bildschirmpräsentation einrichten wird die Präsentationsart auf Referent und der Folienwechsel auf manuell gestellt. Nach der Zuweisung von Monitor 2 muss das Kontrollkästchen für die Referentenansicht aktiviert werden.

Alternativ lässt sich das Häkchen direkt im Menüband für die Bildschirmpräsentation setzen. Auf Betriebssystemebene steuert die Tastenkombination aus Windows-Taste und P die Ausgabe. Für eine funktionierende Referentenansicht muss dort der Modus Erweitern gewählt werden, damit der primäre Bildschirm und die Projektionsfläche als zwei getrennte Arbeitsbereiche fungieren.

Notizen erfassen, begrenzen und exportieren

Die Referentenansicht dient dazu, Notizen und Folienvorschauen ausschließlich dem Vortragenden zugänglich zu machen, während das Publikum bei einer normalen Vollbildpräsentation lediglich die eigentliche Folie sieht.

Für das Einfügen von Notizen stehen zwei Wege zur Verfügung: Sie können manuell pro Folie über die entsprechende Schaltfläche am unteren Fensterrand oder über den Pfad Ansicht und Notizenfenster hinterlegt werden.

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Alternativ lassen sich globale Notizen über den Master anlegen, indem unter Ansicht der Folienmaster geöffnet, das oberste Layout gewählt und der Text eingegeben wird. Zur Wahrung der Übersichtlichkeit während des Vortrags wird empfohlen, den Notiztext pro Folie auf unter 300 Zeichen zu begrenzen.

Für Handouts oder Vorbereitungsunterlagen bietet das Programm zudem eine Auslagerungsfunktion. Über Datei, Exportieren, Handzettel erstellen und die Option für Notizen unter der Folie werden sämtliche Anmerkungen direkt in ein Word-Dokument überführt.