SharePoint-Redesign: Microsoft startet globale Einführung ab 15. Juni
13.06.2026 - 10:16:24 | boerse-global.de
Juni 2026 die globale Einführung einer grundlegend überarbeiteten SharePoint-Oberfläche. Die Neuerungen kombinieren ein modernes Nutzererlebnis mit einer Reihe KI-gestützter Werkzeuge für Content-Management und Governance. Der vollständige Rollout soll bis Mitte Juli 2026 abgeschlossen sein.
Neue Navigation und umbenannte Funktionen
Die Überarbeitung bringt tiefgreifende Änderungen in der Bedienung mit sich. Aus „Followed Sites" wird „Favorite Sites", die Funktion „Saved for Later" heißt künftig schlicht „Favorites". Herzstück der neuen Oberfläche ist eine überarbeitete App-Leiste mit drei zentralen Hubs: „Discover", „Publish" und „Build".
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Während die Interface-Updates automatisch ausgerollt werden, bleibt der Zugang zu den integrierten KI-Funktionen an eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz gebunden. Die Änderungen folgen auf eine gezielte Testphase, die Anfang Mai 2026 begann, nachdem das Unternehmen die Neuerungen im Frühjahr öffentlich als Preview bereitgestellt hatte.
„Work IQ" als intelligente Basis
Die neue SharePoint-Erfahrung stützt sich auf „Work IQ" – eine grundlegende Intelligenzschicht, die Signale aus dem gesamten Microsoft-365-Ökosystem interpretiert. Diese Infrastruktur befähigt KI-Agenten, unstrukturierte Daten aus SharePoint, OneDrive, Teams und Outlook zu analysieren und kontextbezogene Antworten zu liefern.
Auf der Build-2026-Konferenz Anfang Juni stellte Microsoft zudem „Microsoft IQ" vor, ein Framework, das vier verschiedene Intelligenzschichten vereint. Neben Work IQ für Produktivitätsdaten gehört dazu Fabric IQ für Geschäftsprozesse. Entwickler erhalten ab dem 16. Juni 2026 Zugriff auf die Work-IQ-APIs, um eigene Agenten zu erstellen, die mit Unternehmensdaten interagieren können. Erste Daten aus der überarbeiteten Microsoft-365-Copilot-App – sie wurde am 28. Mai 2026 neu gestaltet – zeigen eine Verbesserung der Antwortzeiten bei komplexen Abfragen um rund zehn Prozent.
KI-gestützte Governance für Administratoren
Angesichts zunehmend komplexer Datenlandschaften führt Microsoft den SharePoint Admin Agent ein. Dieses KI-gestützte Governance-Tool erlaubt Administratoren, Risiken in natürlicher Sprache zu bewerten und übermäßig freigegebene Websites zu identifizieren. Das Werkzeug setzt SharePoint Advanced Management voraus und ist über Microsoft Teams oder das SharePoint Admin Center zugänglich.
Ergänzend dazu hat Microsoft am 11. Juni 2026 „Priority Cleanup" in Microsoft Purview vorgestellt. Diese Funktion ermöglicht Administratoren, bestimmte Inhalte aus OneDrive und SharePoint endgültig zu löschen – selbst wenn sie aktuell durch Aufbewahrungsrichtlinien geschützt sind. Voraussetzung ist die Freigabe durch einen eDiscovery-Administrator. Nach der endgültigen Löschung verschwinden die Inhalte aus der SharePoint-Suche und aus Copilot-Ergebnissen.
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Infrastruktur-Updates im gesamten Ökosystem
Die SharePoint-Neuerungen sind Teil umfassenderer Verbesserungen in der Microsoft-Produktivitätssuite. Am 10. Juni 2026 kündigte Microsoft eine neue native Sync-Engine für OneDrive auf macOS an. Sie entfernt den veralteten versteckten Cache-Ordner und soll die anfängliche Synchronisationsgeschwindigkeit verdoppeln, während die Belastung von CPU und Akku sinkt.
Darüber hinaus hat Microsoft visuelle KI-Funktionen in die Copilot-Design-Tools integriert, die auf neuen MAI-Modellen basieren. Erste Pilotprojekte in Unternehmen deuten darauf hin, dass Marketingteams ihre Design-Durchlaufzeiten halbieren konnten. Diese Entwicklungen spiegeln einen breiteren Trend wider: Branchenanalysten beobachten, dass 69 von 72 erfassten Experten die Microsoft-Aktie derzeit mit „Kaufen" bewerten – ein klares Vertrauensvotum in die KI-zentrierte Produktstrategie des Konzerns.
