Teams-Überarbeitung: Microsoft baut Toolbar und Admin-Tools um
Veröffentlicht am: 22.07.2026 um 19:22 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Der US-Konzern Microsoft hat seine Kollaborationsplattform Teams umfassend überarbeitet. Die Neuerungen betreffen sowohl die Benutzeroberfläche als auch die Verwaltungstools für Unternehmen.
Individuelle Anpassung der Meeting-Steuerung
Die wohl sichtbarste Änderung betrifft die Meeting-Toolbar in den Desktop-Versionen für Windows und macOS. Nutzer können jetzt einzelne Steuerelemente anheften, lösen und in der Reihenfolge verschieben. Das Update, das seit Juli 2026 ausgerollt wird, soll es Teilnehmern ermöglichen, ihre am häufigsten genutzten Funktionen zu priorisieren.
Im Zuge der Neugestaltung wurde die Funktion „Hand heben" in das Menü „Reaktionen" integriert. Der „Verlassen"-Button wanderte an eine separate Position auf der rechten Seite der Symbolleiste. Um versehentliche Meeting-Austritte zu verhindern, befindet sich der „Beenden"-Knopf nun nicht mehr in den primären Meeting-Controls, sondern in der Taskleiste nahe der Systemuhr. Diese Anpassungen erhalten sowohl kommerzielle Kunden als auch Nutzer in Regierungs-Cloud-Umgebungen (GCC, GCC High und DoD).
Audio-Diagnose vor dem Meeting
Microsoft hat zudem die allgemeine Verfügbarkeit der Audio-Vortests für Geschäftskunden abgeschlossen. Das Tool, das erstmals im Frühjahr angekündigt wurde, erlaubt Teilnehmern, Mikrofon und Lautsprecher zu prüfen, bevor sie einem Call beitreten. Während kommerzielle Nutzer die Funktion bereits Ende Juni 2026 erhielten, sollen GCC-, GCC High- und DoD-Anwender bis August 2026 folgen.
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Parallel dazu führte Microsoft im Juni 2026 eine automatisierte Anwesenheitserfassung im Büro ein. Das System nutzt die BSSID-Kennung des Firmen-WLANs, um zu erkennen, wann Mitarbeiter physisch vor Ort sind. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert – Administratoren müssen sie erst freischalten. Sie respektiert die festgelegten Arbeitszeiten, wobei die Standortdaten nach deren Ende gelöscht werden.
Neue Admin-Richtlinien und KI-Integration
Mit den erweiterten Verwaltungsfunktionen können Teams-Administratoren spezifische Meeting- und Event-Richtlinien für einzelne Nutzer oder Gruppen erstellen, bearbeiten und zuweisen. Diese Richtlinien steuern kritische Bereiche wie Lobby-Umgehungsregeln, Aufnahmeberechtigungen und die „Jetzt besprechen"-Funktion. Globale Richtlinien bleiben der Standard, solange ein Administrator keine individuelle Richtlinie zuweist.
Zu den Sicherheits- und Transparenzverbesserungen zählen:
- KI-Bot-Erkennung: Administratoren erhalten mehr Einblick in KI-gestützte Meeting-Assistenten und Bots, die an Sitzungen teilnehmen.
- Datenschutz-Controls: Aktuelle Updates führten automatische EXIF-Datenentfernung und WLAN-Präsenzerkennungseinstellungen ein.
- Transkriptionsdienste: Die Plattform unterstützt jetzt Echtzeit-Transkription mit Sprechernamen und Zeitstempeln – allerdings nur mit entsprechenden Admin-Richtlinien und Lizenzen.
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Erweiterte Kollaborations- und Planungstools
Mehrere neue Funktionen haben den Entwicklungsstatus verlassen und sind nun aktiv. Nutzer können Termine über gemeinsame und delegierte Postfächer planen sowie bestimmte Event-Konfigurationen als Vorlagen speichern. Für größere Besprechungen werden Breakout-Räume aktualisiert und unterstützen künftig bis zu 1.000 Teilnehmer.
Weitere Updates werden für Ende August 2026 erwartet, darunter die vollständige Planner-Unterstützung für freigegebene und private Kanäle. Microsoft rollt zudem die Queues-App und eine spezielle Meeting-Zusammenfassungsanwendung für Regierungsnutzer aus, um die Nachbereitung von Besprechungen und das Aufgabenmanagement zu verbessern.
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