Tofu + Jobcan Accounting: KI automatisiert Belegverarbeitung

Das in Tokio ansässige KI-Startup Tofu (????Tofu) hat die funktionale Integration seines Buchhaltungsdienstes „tofu“ mit der Cloud-Buchhaltungssoftware „Jobcan Accounting“ von DONUTS (????DONUTS) gestartet. Damit sollen Anwender künftig Belege wie Quittungen direkt in „tofu“ hochladen können, woraus automatisch Journaleintragsdaten generiert werden, die anschließend über CSV-Export in die Buchhaltungssoftware von DONUTS importiert werden können.

Automatisierte Belegverarbeitung als Kern des Angebots

Der Ablauf funktioniert laut Anbieterangaben so, dass Nutzer ihre Belege in den KI-gestützten Dienst „tofu“ einspeisen und die Software daraus die notwendigen Journaleintragsdaten erstellt.

Diese Daten werden dann in Form von CSV-Dateien in „Jobcan Accounting“ übertragen, wo sie weiterverarbeitet werden können. Dieser Prozess soll manuelle Erfassungsschritte in der Buchhaltung reduzieren, indem der Weg vom physischen oder digitalen Beleg bis zum fertigen Buchungssatz weitgehend automatisiert wird.

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CSV-Lösung als Zwischenschritt, API-Anbindung geplant

Die aktuelle Integration basiert auf dem Austausch von CSV-Dateien zwischen den beiden Systemen. Eine direkte API-Anbindung zwischen „tofu“ und „Jobcan Accounting“ ist nach Angaben der beteiligten Unternehmen für die Zukunft vorgesehen, wurde zum jetzigen Zeitpunkt jedoch noch nicht umgesetzt.

Die CSV-basierte Lösung stellt damit einen ersten Schritt der Zusammenarbeit dar, der perspektivisch durch eine engere technische Verzahnung ersetzt werden soll.

Beteiligung an Branchenveranstaltung

Sowohl Tofu als auch DONUTS werden auf der Fachmesse „Kaikei Jimusho Hakurankai 2026“ vertreten sein, die vom 10. bis 11. September 2026 im Tokyo Metropolitan Industrial Trade Center Hamamatsucho Hall stattfindet.

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Die gemeinsame Präsenz der beiden Unternehmen auf der Veranstaltung fällt zeitlich mit der Bekanntgabe der Systemintegration zusammen und dürfte Gelegenheit bieten, das neue Zusammenspiel der beiden Buchhaltungslösungen einem Fachpublikum vorzustellen.

Für Nutzer beider Dienste bedeutet die Integration zunächst eine engere Verzahnung zweier bislang getrennter Software-Umgebungen: der KI-gestützten Belegerfassung von „tofu“ und der Cloud-Buchhaltungsplattform „Jobcan Accounting“ von DONUTS. Ob und wann die geplante API-Schnittstelle den bisherigen CSV-Weg ablöst, haben die beteiligten Unternehmen bislang nicht näher terminiert.

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