Verwaltung: 5.000 Arbeitsplätze wechseln zu Nextcloud-System

Vom Bauwesen über den Handel bis zur öffentlichen Verwaltung – überall ersetzen spezialisierte Apps und KI-Assistenten analoge Abläufe. Der Trend geht zu plattformunabhängigen, mobilen Lösungen, die Effizienzsteigerungen durch Automatisierung versprechen.

Baustelle und Logistik: Ohne Medienbruch

Seit dem 3. Juli 2026 befindet sich die Coman Suite in einer offenen Beta-Phase. Die webbasierte Anwendung ermöglicht die Mängelerfassung direkt auf der Baustelle – geräteunabhängig und offline-fähig. Deutsche Serverstandorte sollen die DSGVO-Konformität sicherstellen.

Auch in der Logistik schreitet die Digitalisierung voran. Der Holzlogistiker Enno Roggemann hat sein Auftragsmanagement an neun Standorten umgestellt. Rund 100 Lkw wurden in die Software smart!matics NG integriert. Das Projekt ersetzte nach einer zweimonatigen Testphase die bisherigen analogen Abläufe.

KI-Assistenten für den Handel

Nayax Ltd. erweiterte zum 3. Juli 2026 seine MoMa-App um eine KI-Ebene. Der Assistent analysiert Geschäftsdaten und erstellt automatisch Vorschläge für Planogramme. Laut Unternehmensangaben könne die visuelle Erstellung von Bestückungsplänen per Foto bis zu fünfmal schneller erfolgen als mit herkömmlichen Methoden.

Einen ähnlichen Ansatz verfolgt Alibaba Cloud. Mit der Qoder Enterprise Edition wurde die Wissensdatenbank QMind eingeführt. Sie unterstützt die standortübergreifende Zusammenarbeit und nutzt ein flexibles Abrechnungsmodell für Ressourcen-Credits. Das soll die Verwaltung der IT-Kapazitäten vereinfachen.

Öffentliche Verwaltung setzt auf Open Source

Der öffentliche Sektor entdeckt mobile Anwendungen für die Bürgerkommunikation. Auf der ADV e-Government Konferenz Anfang Juli 2026 in Villach wurde die Tiroler Kinderbetreuungsplattform FRIDA vorgestellt. Sie verzeichnet bereits über 11.000 Anmeldungen. Villach positioniert sich dabei als Technologiestandort – 20 Prozent der Beschäftigten arbeiten im Tech-Sektor.

Mecklenburg-Vorpommern treibt den Einsatz von Open-Source-Software voran. Rund 5.000 Arbeitsplätze in der Verwaltung werden auf Nextcloud umgestellt, langfristig sollen über 50.000 Beschäftigte folgen. Im Gesundheitswesen führt der Kreis Soest das System KIM (Kommunikation im Medizinwesen) ein. Gefördert durch das EU-Programm NextGenerationEU, ermöglicht es den digitalen Austausch von Befunden und Medikationsplänen.

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Gesetzliche Fristen treiben Digitalisierung

Ab dem 1. Januar 2027 besteht in Deutschland die Pflicht zur digitalen Führung von Entgeltunterlagen. Anbieter wie ISGUS stellen bereits Systeme zur manipulationssicheren Speicherung von Personalakten bereit – inklusive DocuSign-Integration für digitale Signaturen.

Google passt seine mobilen Betriebssysteme an diese Anforderungen an. Im Juli 2026 rollte der Konzern eine systemeigene Signatur-App für Pixel-Geräte aus. Mit der Android 17 Beta 6 vom 1. Juli 2026 wurde zudem die Integration von Gesundheitsdaten vertieft.

Auf der GITEX Europe 2026 in Berlin präsentierte NinjaOne neue Funktionen für das Endpunktmanagement. Das Unternehmen wird nach einer Finanzierungsrunde mit 5 Milliarden USD bewertet und setzt auf KI-gestützte Analyse-Tools. Sie automatisieren die Patch-Verwaltung für rund 35.000 Kunden weltweit.

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Nischenlösungen für Arbeitsschutz und Bildung

Abseits großer Plattformen etablieren sich spezialisierte Cloud-Lösungen. Im Arbeitsschutz nutzen über 500 Kunden in der DACH-Region die Butlerapp zur Verwaltung von Seminaren und Zertifikaten. Auch das Bildungswesen digitalisiert: Das Studentenwerk Leipzig führt in Zusammenarbeit mit dem finnischen IT-Spezialisten Sensire ein digitales Qualitätsmanagement in Mensen und Cafeterien ein. Ziel ist mehr Transparenz und Effizienz in der Gemeinschaftsverpflegung.

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