Zoom AI Suite: Meetings werden zu fertigen Dokumenten

Microsoft, Zoom und Open-Source-Alternativen starten im Juni 2026 eine Welle intelligenter Assistenten, die Meetings in fertige Dokumente verwandeln.

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Zoom setzt auf autonome Arbeitsassistenten

Am 1. Juni 2026 präsentierte Zoom seine neue AI Productivity Suite sowie den KI-Assistenten ZoomMate. Das System übersetzt Besprechungen direkt in Arbeitsergebnisse. Die Suite umfasst Zoom Canvas (ehemals Zoom Docs), Zoom Slides, Zoom Sheets und Zoom Paper – allesamt Anwendungen, die aus Meeting-Kontexten Dokumente, Präsentationen und Tabellen erstellen. Die Kompatibilität mit Standardformaten wie .docx, .pptx und .xlsx bleibt erhalten.

ZoomMate fungiert als zentrale Steuerungseinheit: Der Assistent durchsucht Drittanbieter-Dienste wie Salesforce, ServiceNow, Workday, Google und Microsoft und erledigt Aufgaben plattformübergreifend. Zunächst ist die Suite nur in Nordamerika verfügbar, die Einführung in der EMEA-Region und im asiatisch-pazifischen Raum folgt im Laufe des Jahres. Die Preise: Zehn Euro pro Nutzer und Monat für die reine KI-Suite, 20 Euro für das ZoomMate-Abo inklusive 2.200 KI-Credits.

Microsoft Scout: Der persönliche Agent

Nur einen Tag später, am 2. Juni 2026, zog Microsoft nach. Mit Scout präsentiert der Konzern einen autonomen persönlichen Assistenten. Scout ist tief in Teams, Outlook, OneDrive und SharePoint integriert. Er verwaltet Termine, markiert fällige Aufgaben und blockt Kalenderzeit für konzentriertes Arbeiten. Angetrieben wird der Agent von der hauseigenen KI-Plattform OpenClaw. Derzeit läuft eine private Vorschau für Unternehmen im Frontier-Programm.

Parallel dazu kündigte Microsoft die Work IQ APIs an. Sie stehen ab dem 16. Juni 2026 allgemein zur Verfügung. Diese Schnittstellen schaffen eine intelligente Ebene, über die KI-Agenten tiefer auf Microsoft-365-Daten zugreifen können – auf Chats, Kontexte, Tools und Arbeitsbereiche. Ab Mitte 2026 soll Microsoft 365 Copilot Chat zudem Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente über spezialisierte KI-Agenten erstellen können. Nutzer verfeinern die Ergebnisse dann per Folgeaufforderungen oder Referenzdateien.

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Open Source und europäische Alternative

Im Open-Source-Bereich veröffentlichte ONLYOFFICE am 2. Juni 2026 die Version 9.4. Die Integration von Mistral AI unterstützt Nutzer bei der Texterstellung, Textverfeinerung und Datenanalyse – sowohl in der mobilen als auch in der Desktop-Anwendung. Weitere Neuerungen: ein eigener Formel-Reiter für Android-Nutzer, 25 neue Designs und 20 Übergangseffekte für die Desktop-Version. Sicherheitslücken bei Makro-Sandbox-Umgehungen und Dateikonvertierungen wurden geschlossen.

Während ONLYOFFICE sein Angebot modernisiert, bereitet sich eine neue europäische Alternative auf den Markt vor: Euro-Office. Am 9. Juni 2026 erscheint die stabile Version. Die webbasierte Suite basiert auf dem OnlyOffice-Code und umfasst Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsprogramm. Ein Bündnis aus IONOS, Nextcloud und OpenProject steht dahinter.

Euro-Office wird zum Start in Nextcloud Hub und IONOS integriert. Doch es gibt Spannungen: ONLYOFFICE hat Bedenken wegen möglicher Lizenzverstöße gegen die AGPL v3 geäußert. Trotz der Streitigkeiten plant Euro-Office den weiteren Ausbau: Desktop- und mobile Anwendungen sollen im Spätsommer 2026 folgen, eine Integration mit XWiki ist für das vierte Quartal 2026 vorgesehen.

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