KI-Konformität: Unternehmen müssen bis August Personal-Software prüfen

Die EU-KI-Verordnung stuft viele HR-Anwendungen als Hochrisiko-Systeme ein. Betriebe müssen dann ein KI-Verzeichnis führen, interne Richtlinien festlegen und Schulungen durchführen. Besonders im Fokus: die Vermeidung von Schatten-KI, also nicht genehmigten KI-Tools in der Belegschaft.

Lock-in-Effekt treibt Unternehmen zu Open Source

Die Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern bereitet der deutschen Wirtschaft zunehmend Kopfschmerzen. Laut Bitkom äußerten Anfang Juli 78 Prozent der Unternehmen Bedenken zur digitalen Souveränität. Henri Schmidt betont in einem Fachbeitrag: Wahre Souveränität bedeutet volle Kontrolle über Daten, Verträge und die jederzeitige Möglichkeit eines Anbieterwechsels.

Open-Source-Lösungen rücken deshalb in den Fokus. Die Wissenschaftlichen Dienste des Bundestags stellten klar: Eine sachlich begründete Beschränkung auf Open-Source-Software in Ausschreibungen ist rechtlich zulässig. Voraussetzung: transparente und verhältnismäßige Verfahren. Ein EuGH-Urteil vom Januar 2025 unterstreicht zudem, dass öffentliche Stellen keine Folgeaufträge ohne Wettbewerb vergeben dürfen, wenn sie eine technologische Abhängigkeit selbst verschuldet haben.

Mecklenburg-Vorpommern macht den ersten Schritt

Das Bundesland ersetzt Microsoft Sharepoint durch die Open-Source-Lösung Nextcloud. 5.000 Arbeitsplätze sind bereits umgestellt, der Ausbau auf 50.000 ist geplant. Hintergrund sind auch die Kosten: Der Bund gab 2025 über 481 Millionen Euro für Microsoft-Lizenzen aus.

Kostenfalle Eigenentwicklung

Die rechtssichere Einführung von KI-Systemen stellt Unternehmen vor komplexe Dokumentationspflichten. Dieser kostenlose Umsetzungsleitfaden zum EU AI Act verschafft Ihnen den notwendigen Überblick über Fristen, Pflichten und Risikoklassen für Ihre IT-Abteilung. EU AI Act in 5 Schritten verstehen

KI senkt zwar die Entwicklungskosten für Software, die Betriebskosten bleiben aber eine Herausforderung. Marktanalysen warnen vor Fehleinschätzungen bei internen Lösungen. Während SaaS-Anbieter die Wartung übernehmen, schaffen Eigenentwicklungen neue Abhängigkeiten von einzelnen Fachkräften. Unternehmen sollten die Gesamtkosten über den gesamten Lebenszyklus prüfen.

Die IT-Transformation selbst läuft schleppend. Eine Studie von Natuvion und NDBS zeigt: In 71 Prozent aller weltweiten IT-Transformationen müssen die Migrationsmethoden angepasst werden. Solche Projekte dauern im Schnitt knapp zwei Jahre und kosten zwischen 5 und 20 Millionen Euro. Patric Dahse, CEO von Natuvion, sieht in KI den Schlüssel, um diese Prozesse skalierbarer zu gestalten.

Arbeitsrechts-Reform 2026: Was kommt?

Parallel zu den technologischen Hürden kündigt sich eine Reform des Arbeitsrechts an. Diskutiert werden Neuregelungen zur Krankschreibung ab dem ersten Tag, längere Befristungsmöglichkeiten und erleichterte Trennungen von Hochverdienern. Juristen raten Arbeitgebern, bestehende Verträge jetzt zu prüfen – warnen aber vor voreiligen Anpassungen, solange die Reform noch nicht in Kraft ist.

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KI verändert Anforderungsprofile radikal

Die technologische Transformation verläuft langsamer als erwartet. Eine Roland-Berger-Studie unter 472 Führungskräften (Dezember 2025 bis April 2026) ergab: 62 Prozent erwarten tiefgreifende Veränderungen durch KI, aber nur 38 Prozent haben eine entsprechende Transformation angestoßen. Größte Hindernisse: fehlende KI-Fähigkeiten (49 Prozent) und ungeeignete Organisationsstrukturen (37 Prozent).

Gleichzeitig verändert KI die Anforderungen in technischen Berufen massiv. Eine Analyse von 2,85 Millionen Stellenanzeigen (Juni 2025 bis Juni 2026) zeigt: Der Bedarf an Fachkräften bleibt stabil, aber Systemdesign, Problemlösung und der sichere Umgang mit KI-Werkzeugen gewinnen enorm an Bedeutung. Besonders Berufseinsteiger stehen vor der Herausforderung, sich in einem Markt zu behaupten, der von Agentic AI und Multicloud-Umgebungen geprägt ist.

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